Administrateur / Administratrice de Production (H/F)

ANIMAJ; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de production recherche un Administrateur/Administratrice de Production à Paris. Vous superviserez les processus juridiques et administratifs, garantirez la conformité et contrôlerez les budgets. Exigences : 4 ans d'expérience et Bac+3 en Communication numérique. Ce poste propose un salaire brut de 1900 Euros par mois, avec des possibilités de télétravail.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Plan d'actionnariat salarié

Qualifications

• 4 ans d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.
• Bonne maîtrise de la gestion des droits d'auteur.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.

Responsabilités

• Superviser les processus juridiques, financiers et administratifs de production.
• Gérer la conformité légale et contractuelle.
• Suivre les budgets de production et assurer leur respect.

Connaissances

Coordination d'équipe

Elaborer, suivre et piloter un budget

Etablir des rapports de production détaillés

Favoriser l'entente, la collaboration

Gestion des droits d'auteur

Mener des études de faisabilité économique

Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources

Promouvoir une proposition, un projet

Gestion de projet audiovisuel

Négocier avec des partenaires et sponsors

Anglais

Hindi

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents en Communication numérique

Description du poste

Offre n° 197LJLL
Administrateur / Administratrice de Production (H/F)

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) Administrateur(-trice) de Production afin de superviser et d'optimiser les processus juridiques, financiers et administratifs liés à nos activités de production en France, au Royaume-Uni et en Espagne. L'Administrateur(-trice) de Production jouera un rôle clé en accompagnant l'ensemble des producteurs exécutifs dans la réalisation de leurs objectifs de production, tout en veillant au bon déroulement des activités grâce à la supervision des volets juridique, financier et administratif. Ce poste requiert un(e) professionnel(le) hautement organisé(e), doté(e) d'une grande rigueur, d'une solide compréhension des exigences de conformité et d'une capacité à collaborer efficacement avec différents départements ainsi qu'avec des partenaires externes.

Missions principales

• Juridique & Conformité - Gestion contractuelle : Rédiger, examiner et superviser les contrats (PSA, contrats de licence, NDA, contrats d'édition, etc.).
• Gestion des droits musicaux : Tenir à jour la documentation relative aux droits musicaux (cue sheets, PRIF), en conformité avec les exigences légales.
• Suivi de conformité : Garantir le respect des réglementations locales en France, au Royaume-Uni et en Espagne.
• Interface juridique : Être l'interlocuteur principal pour toutes les questions juridiques liées aux activités de production.
• Administration financière - Suivi budgétaire : Contrôler les budgets de production et assurer le respect des politiques et directives financières.
• Reporting financier : Générer, consolider et analyser les rapports financiers des prestataires externes.
• Gestion des factures : Traiter les factures et assurer le suivi avec les producteurs exécutifs et les équipes comptables pour garantir des paiements dans les délais.
• Aides et incitations fiscales : Superviser les demandes de crédits d'impôt, subventions et autres aides financières, en conformité avec les réglementations de chaque pays.
• Ressources humaines - Gestion de la paie : Administrer les contrats de travail, conditions d'emploi et accords pour les opérations locales.
• Support aux employés : Servir de contact principal pour les questions liées aux contrats de travail et au traitement des factures.
• Confidentialité : Maintenir des dossiers et documents précis (NDA) pour toutes les activités de production.
• Amélioration des processus - Optimisation des workflows : Identifier et mettre en place des solutions innovantes pour améliorer les processus juridiques, financiers et administratifs.
• Gestion des modèles : Développer et optimiser les modèles, outils et processus pour accroître l'efficacité et réduire les redondances.
• Coordination inter-départements : Favoriser la collaboration entre les équipes juridique, financière et de production afin d'assurer une communication fluide et une parfaite cohérence.

Type de contrat : CDI

Contrat travail – Durée du travail 35H/semaine – Travail en journée

Conditions de travail : Possibilité de télétravail

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Plan d'actionnariat salarié

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Communication numérique Cette formation est indispensable

Compétences

• Coordination d'équipe Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Etablir des rapports de production détaillés Cette compétence est indispensable
• Favoriser l'entente, la collaboration Cette compétence est indispensable
• Gestion des droits d'auteur Cette compétence est indispensable
• Mener des études de faisabilité économique Cette compétence est indispensable
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources Cette compétence est indispensable
• Promouvoir une proposition, un projet Cette compétence est indispensable
• Gestion de projet audiovisuel
• Négocier avec des partenaires et sponsors
• Anglais Cette langue est indispensable
• Hindi Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Production de films pour le cinéma

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