Administrateur - Administratrice

ODIA Normandie; Rouen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une compagnie culturelle à Rouen recherche un gestionnaire administratif pour piloter sa structure et ses projets. Vous serez responsable de la gestion budgétaire, des subventions et de l'administration générale. Le poste requiert au moins 3 ans d'expérience dans un environnement culturel. Ce CDI à temps partiel est assorti d'une mutuelle à 50% et de la possibilité de télétravail après la période d'essai.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 50%

Télétravail possible 1 jour par semaine

Congés de 30 jours ouvrables

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une structure culturelle.
• Excellence dans la gestion administrative, financière et sociale.
• Maîtrise des réseaux de diffusion dans le spectacle vivant.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière de la compagnie.
• Pilotage budgétaire et gestion des subventions.
• Coordination opérationnelle et traitement des documents légaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Relationnel

Communication

Esprit d'équipe

Formation

Bac+3 en administration culturelle ou gestion de projets culturels

Outils

Pack Office

Description du poste

Le Répertoire du Spectacle Vivant - Normandie sera bientôt en ligne. En tant qu'opérateur de diffusion ou équipe artistique de Normandie, vous êtes invités à vous inscrire dès à présent pour créer votre espace en suivant ce LIEN et ainsi mettre à jour vos informations.

LE POSTE

Véritable pivot de la structure, vous assurerez la gestion administrative, financière et sociale de la compagnie tout en participant activement au développement de ses projets et à leur financement. En lien étroit avec l'équipe artistique, la chargée de diffusion et le bureau de l'association, vous serez l'interlocuteur privilégié auprès des tutelles et partenaires.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

• Pilotage budgétaire
• Gestion des subventions et financements
• Comptabilité courante, déclarations et conformité
• Administration de paie et veille sociale
• Conventions et contrats, Coordination opérationnelle

Compétences techniques indispensables

• Formation : Bac+3 minimum en administration culturelle, gestion de projets culturels, droit du spectacle ou équivalent
• Connaissance du secteur : Excellente maîtrise de l'environnement du spectacle vivant subventionné et des réseaux de diffusion
• Compétences juridiques et sociales : Maîtrise de la convention collective CCNEAC et des règles sociales, juridiques, comptables et fiscales du spectacle vivant (intermittence, droits d'auteur, régimes sociaux)
• Outils informatiques : Excellente maîtrise du Pack Office (Excel niveau avancé requis), aisance avec les outils de gestion collaborative et numériques d'administration

Qualités professionnelles essentielles

• Organisation : Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de priorisation des tâches
• Rigueur : Méthodologie, précision et sens du détail dans la gestion administrative et financière
• Autonomie : Capacité à prendre des initiatives et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Polyvalence : Aptitude à jongler entre différentes missions et à s'adapter aux imprévus
• Relationnel : Forte aisance relationnelle, diplomatie et capacité d'écoute
• Communication : Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
• Esprit d'équipe : Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à distance
• Représentation : Dynamisme et capacité à représenter la compagnie auprès des partenaires institutionnels et professionnels

Atouts appréciés

• Sensibilité et curiosité pour la création artistique contemporaine et les musiques improvisées
• Connaissance des enjeux de l'éco-responsabilité dans le spectacle vivant
• Expérience de la gestion de projets pluridisciplinaires
• Réseau dans le secteur du spectacle vivant en Normandie et Île-de-France

informations complémentaires

Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une structure culturelle (compagnie, lieu de diffusion, festival)

Prise de fonction : dès que possible

Type de contrat : CDI à temps partiel (4/5ème)

Avantages : Mutuelle prise en charge à 50% (Audiens), télétravail possible 1 jour par semaine après période d'essai

Période d'essai : 3 mois renouvelable une fois

Congés : 30 jours ouvrables

Horaires : Flexibles avec présence obligatoire lors des réunions d'équipe et rendez-vous institutionnels

Merci d'envoyer votre candidature (date limite 24/12/25) comprenant :

• Un CV détaillé
• Une lettre de motivation explicitant votre intérêt pour le projet artistique des Musiques à Ouïr et votre vision du poste
• Coordonnées de deux références professionnelles

Par mail : [e-mail]

Les Musiques à Ouïr

Chez Association le 99

BL 18 – 11 avenue Pasteur

76000 Rouen

Offre mise en ligne le jeudi 11 décembre 2025

Poste à pourvoir le : lundi 5 janvier 2026

Type de contrat et durée : CDI

Convention collective : CCNEAC

Durée hebdomadaire du travail : Temps partiel au 4/5eme

Rémunération : Groupe 4 grille CCNEAC

Lieu de travail : Rouen (76) et déplacements

candidatures

Veuillez adresser une lettre de motivation et un cv avant le mercredi 24 décembre 2025 à :

• Les Musiques à Ouïr
• Chez Association le 99
• BL 18 - 11 avenue Pasteur
• 76000 Rouen

Réponse par courrier uniquement