Adjoint en gestion administrative

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution muséale située à Paris recherche un adjoint en gestion administrative pour assurer le suivi des dossiers et des commandes, mettre à jour les documents financiers et collaborer avec les différents départements. Le poste exige une maîtrise du pack Office, des compétences en communication, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe. Le contrat est un CDD de 36 mois avec un salaire brut mensuel de 2059€. Cette position offre la possibilité de télétravail un jour par semaine.

Prestations

44 jours de congés + 13 RTT

Télétravail 1 jour par semaine

Qualifications

• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs.
• Classer des documents.
• Communiquer avec les collègues ou la hiérarchie.
• Concevoir un devis ou un projet de contrat.
• Gérer les documents administratifs et financiers.
• Maîtriser le pack Office.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Relayer de l'information.
• Réaliser des opérations comptables.
• Utiliser les outils numériques.

Responsabilités

• Suivre les dossiers administratifs et financiers du département.
• Mettre à jour des tableaux financiers.
• Effectuer les demandes de devis et le suivi des dépenses.
• Établir et suivre administrativement les commandes.
• Assurer le suivi des marchés de gardiennage et de ménage.

Connaissances

Suivi des commandes avec les fournisseurs

Classement des documents

Communication avec les collègues ou la hiérarchie

Conception de devis ou projets de contrat

Gestion des documents administratifs et financiers

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Mise à jour de dossiers ou bases de données

Relayer de l'information

Réalisation d'opérations comptables

Utilisation des outils numériques

Formation

Employé qualifié

Outils

Pack Office

Description du poste

Adjoint en gestion administrative - musée des Arts et Métiers (H/F)

Le Musée des Arts et Métiers a été créé en 1794 par la Convention à l'instigation de l'abbé Grégoire. Le musée conserve 80 000 œuvres et est rattaché au Secrétariat Général.

Activités principales

• Suivre les dossiers administratifs et financiers du département.
• Mettre à jour des tableaux financiers.
• Effectuer les demandes de devis et le suivi des dépenses.
• Etablir et suivre administrativement les commandes.
• En lien avec le secrétaire général, assurer le suivi des marchés de gardiennage et de ménage.
• Participer à la rédaction des nouveaux marchés gérés par la cellule logistique et le service informatique.
• Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessibles à tous.
• Accompagner certains prestataires extérieurs sur les lieux d'interventions.
• Appuyer administrativement les autres départements du musée selon les priorités fixées par le secrétaire général.
• Réceptionner les colis et marchandises livrés au département.

Conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine.
• Congés : 44 jours + 13 RTT.
• Télétravail : oui, 1 journée par semaine.
• Management : non.
• Gestion de projet : non.

Type de contrat : CDD – 36 mois.

Salaire mensuel brut : 2059€.

Qualification : Employé qualifié.

Compétences

• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs.
• Classer des documents.
• Communiquer avec les collègues ou la hiérarchie (téléphone, mails, carnet de liaison).
• Concevoir un devis ou un projet de contrat.
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures).
• Maîtriser le pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Relayer de l'information.
• Réaliser des opérations comptables.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Profil souhaité

• Débutant accepté.

Temps de travail à temps plein. Salaire mensuel brut 2059€.