Adjoint en gestion administrative (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française, située à Saint-Martin-d'Hères, recrute un agent d'accueil pour favoriser l'intégration des étudiants. Ce poste nécessite de bonnes compétences relationnelles, une expérience de 2 à 5 ans et la maîtrise des outils bureautiques. Les responsabilités incluent l'organisation des activités d'accueil, le suivi des étudiants et la gestion des ressources Moodle. Type de contrat : CDD de 12 mois, salaire de 2091 euros brut par mois.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 2 à 5 ans souhaitée.
• Connaissance de l'environnement universitaire et des logiciels de scolarité est un plus.

Responsabilités

• Faciliter l'accueil et l'intégration des étudiants de première année.
• Suivre les dispositifs et emplois étudiants.
• Contribuer à la préparation de la rentrée universitaire.
• Gérer les inscriptions administratives pour réorientations.
• Participer aux actions de communication de l'UFR.

Connaissances

Qualités relationnelles

Capacités d'adaptation

Diplomatie

Maîtrise des logiciels Word et Excel

Anticipation des échéances

Recueil et traitement de l’information

Adaptation à différents interlocuteurs

Travail en équipe

Autonomie

Organisation, rigueur et méthode

Description du poste

Présentation de la structure :L'UFR Sciences de l'Homme et de la Société (SHS) a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données. L'UFR comprend 2800 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation : Psychologie, Sociologie, Sciences de l'Éducation et Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales. Pour en savoir plus sur l'UFR SHS : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/Missions principales :Sous la responsabilité de la responsable du service accueil/communication, vous serez intégré au pôle accueil/communication, composé de trois agents et d'une responsable de pôle. Vous aurez pour mission principale faciliter l'accueil, l'intégration et la réussite des étudiants de première année de licence en coordonnant et en optimisant l'ensemble des informations et dispositifs mis à leur disposition, en lien étroit avec les équipes pédagogiques et le service de la scolarité.Activités :Suivre les dispositifs et les emplois étudiants en lien avec le réussite des étudiants (loi ORE) :- Recenser les besoins, planifier les séances dans l'emploi du temps, gérer les ressources (Moodle, reprographie) et assurer la communication et la visibilité du tutorat- Suivre les heures des emplois étudiants, fiabiliser les données pour mise en paiement, et établir les bilans semestriels et indicateursParticiper au cycle d'accueil des L1 et à la préparation de la rentrée :- Contribuer à la préparation de la rentrée, gérer les candidatures au poste de parrainage et communiquer sur la semaine d'accueil-Aider à la préparation de la formation des parrains et mise en ligne des ressources (sur Moodle)Gérer les plateforme SPHYNX UGA : réorientation (L1) et étudiants engagés pour l'UFR SHS :- Gérer les inscriptions administratives pour les étudiants en réorientation et assurer le suivi des étudiants engagés- Faire le bilan des campagnes de réorientations ; établir des statistiques sur leur réussite ou leur poursuite d'étudeParticiper en lien avec la responsable du pôle, aux différentes actions de communication de l'UFR :- Participer et assister à des évènements (Journée du lycée, forum, salon etc)- Participer à la fiabilisation des données de différents supports (papiers, dématérialisés, site web, plateforme de candidature etc)Être la référente Moodle pour les étudiants et les enseignants (créer de nouveaux cours, inscrire les utilisateurs, gérer l'archivage, assister les enseignants sur la mise en ligne des supports de cours)Connaître l'environnement de l'université, la réglementation juridique de la scolarité de l'étudiant et les logiciels de scolarité (Apogée, ADE, eCandidat) serait un plus. Expérience professionnelle de 2 à 5 ans est souhaitée. Une expérience dans la fonction publique serait appréciée.

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire brut : Mensuel de 2091.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Avoir de bonnes qualités relationnelles
• Faire preuve de capacités d'adaptation
• Faire preuve de diplomatie
• Maîtriser les logiciels de bureautique Word, Excel
• Savoir anticiper les échéances
• Savoir recueillir et traiter l’information
• Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• Être organisé, rigoureux et méthodique

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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