Adjoint en charge de la qualité et de l’amélioration continue secteur social– (H/F)- CDD 12 mois

Habitat et Humanisme Seine Maritime; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un Adjoint en charge de la qualité et de l’amélioration continue à La Défense. Le candidat doit avoir un diplôme Bac + 4/5 et au moins 5 ans d'expérience. Les responsabilités incluent l'optimisation de la structure organisationnelle et la gestion des processus de qualité. Ce poste, en CDD de 12 mois, offre une rémunération brute annuelle de 50K€ à 55K€, et nécessite des déplacements fréquents en Île-de-France.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 62%

Prévoyance

Restaurant d’entreprise

Politique de formation continue

Salle de sport et animations variées

Qualifications

• 5+ ans d'expérience dans un poste similaire ou gestion de la qualité.
• Maîtrise des lois spécifiques et normes de sécurité.
• Capacité à fédérer des équipes et travailler en transversalité.

Responsabilités

• Structurer et optimiser l'organisation des résidences.
• Mettre en œuvre le système de management de la qualité.
• Assurer un reporting régulier auprès de la direction.

Connaissances

Gestion de la qualité

Gestion des risques

Pragmatisme

Travail en transversalité

Capacité d'analyse

Formation

Diplôme Bac + 4/5 en qualité, gestion des risques ou management

Outils

Outils de pilotage d'indicateurs

Description du poste

Adjoint en charge de la qualité et de l’amélioration continue secteur social– (H/F)- CDD 12 mois

Habitat et Humanisme Île-de-France, membre du Mouvement Habitat et Humanisme (59 associations, 3 700 salariés, 6 000 bénévoles), agit depuis 30 ans pour l’accès au logement des plus fragiles. À travers le logement accompagné, l’association allie hébergement et accompagnement social, offrant un toit et un parcours vers l’autonomie à ceux qui en sont privés. Une mission solidaire au service de la dignité pour tous.

Au sein de l’Association, la Direction des Résidences est en charge de la gestion de 9 structures (3 pensions de famille, 1 résidence accueil, 1 foyer de jeunes travailleurs, 1 résidence sociale jeunes, 2 résidences intergénérationnelles, 1 tiers-lieu). Ces structures sont implantées dans 5 départements franciliens: Paris (75), les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-de-Marne (94).

Au sein de la Direction des Résidences, vous serez responsable de la structuration et de l’optimisation de l’organisation afin d’assurer une meilleure cohérence entre établissements et un pilotage transverse garantissant la montée en qualité de l’offre de service.

Votre action s’inscrit dans un contexte de structuration de la qualité de l’accueil et de l’accompagnement afin de favoriser le pouvoir d’agir des personnes accompagnées et la mise en place d’un accompagnement adapté et personnalisé.

• Mise en œuvre et amélioration des processus de la Direction
• Piloter la mise en œuvre du système de management de la qualité (SMQ) et garantir sa cohérence, son homogénéité et son fonctionnement, notamment la mise en œuvre sans délai indu des actions liées à la sécurité des biens et des personnes.
• Contribuer à la définition des standards et des objectifs qualité en s’appuyant sur les projets d’établissement, les projets sociaux et les résultats des évaluations (en tenant compte du cadre législatif et des obligations contractuelles).
• Identifier et cartographier l’ensemble des processus organisationnels existants dans la direction (établissements et inter- établissements).
• Identifier les procédures existantes et celles à mettre en place (cartographie).
• Actualiser ou formaliser les processus : rédiger des procédures détaillées et standardisées, des fiches techniques, des protocoles et des outils pratiques pour faciliter la gestion quotidienne de l’ensemble des résidences.
• Harmoniser les processus (cohérence globale) tout en tenant compte des réalités spécifiques de chaque résidence.
• Accompagner le déploiement des outils : organiser des ateliers d’expression des besoins et des ateliers de sensibilisation, effectuer un suivi sur le terrain, instaurer des retours d’expérience pour ajuster les procédures en fonction des besoins et des réalités opérationnelles.
• Politique qualité de l’accompagnement
• Contribuer à la définition de la stratégie de promotion de la bientraitance.
• Mettre en œuvre les recommandations de bonnes pratiques et veiller à leur conformité (HAS).
• Identifier les besoins en évolution des résidences et proposer des ajustements organisationnels.
• Accompagner le renforcement des partenariats pour chaque résidence (cartographie départementale).
• Assurer la maîtrise documentaire en accompagnant l’équipe opérationnelle dans la conception ou la révision des documents qualité en lien avec la loi 2002-2.
• Participer à la gestion de cas complexes.

Organiser des temps de concertation et d’harmonisation des pratiques d’accompagnement.

• Suivi de l’activité et reporting
• Apporter un appui à l’équipe opérationnelle dans la production des rapports périodiques d’activité.
• Contribuer à l’élaboration des indicateurs opérationnels, mettre en place les outils de collecte et de reporting des indicateurs contractuels et s’assurer de la complétude des outils.
• Assurer un reporting régulier auprès de la directrice des résidences.
• Gestion des risques
• Accompagner l’élaboration de la politique de prévention de gestion des risques et le plan de gestion de crise
• Elaborer une cartographie des risques (sanitaires, organisationnels, techniques, etc.).
• Proposer des actions préventives et correctives, et en assurer le suivi.
• Participer à l’analyse, au traitement et au suivi des incidents sécuritaires jusqu’à leur résolution et contribuer au retour d’expérience des événements indésirables graves.
• Formation et sensibilisation
• Organiser des formations et des actions de sensibilisation sur la qualité et la gestion des risques.
• Promouvoir une culture de l’évaluation et de l’amélioration continue auprès des équipes en assurant la bonne compréhension des procédures (communication, sensibilisation, formation, assistance méthodologique, identification des axes de progrès, proposition d’actions).

Informations complémentaires:

• CDD 12 mois statut cadre
• Rémunération annuelle brute 50K€/ 55K€
• Poste basé à la Défense
• Fréquents déplacements sur les résidences (périmètre Île-de-France).
• Disponibilité et flexibilité dans l’organisation du temps de travail.

Votre profil:

• Diplôme Bac + 4/5 en qualité, gestion des risques, santé publique, ou management des organisations sociales ou médico-sociales.
• Expérience professionnelle minimum de 5 ans dans un poste similaire ou dans la gestion de la qualité, idéalement dans le secteur social, médico-social ou sanitaire, expérience précédente de responsabilité opérationnelle dans des résidences ou entités similaires serait un plus.
• Maîtrise de la méthode et des outils de la démarche qualité dans le secteur social et médico-social. Lois spécifiques (loi n°2002-2), RGPD, normes de sécurité et d’accessibilité, référentiels qualité (HAS), gestion des risques (cartographie, processus, procédures), outils d’amélioration continue (PDCA, gestion documentaire, non-conformité).
• Outils de pilotage de l’activité et des indicateurs : logiciels de gestion de l’accompagnement, élaboration et suivi des indicateurs, mise en place de tableaux de bord, reporting d’activité.
• Pragmatisme, sens de l’organisation et rigueur méthodologique
• Capacité d’adaptation et sens des priorités
• Esprit d’analyse et esprit de synthèse
• Capacité à travailler en transversalité
• Capacité à fédérer des équipes
• Horaires flexibles
• Mutuelle prise en charge à 62% par l’employeur, prévoyance, passe Navigo pris en charge à 100% par l’employeur, remboursement des frais kilométriques
• Bénéficier d’une politique de formation continue au service de votre évolution professionnelle
• Tickets restaurant, cafétéria et restaurant d’entreprise
• Un lieu de travail flexible et collaboratif situé au cœur La Défense, où bien-être rime avec performance : salle de sport, conciergerie dédiée et animations variées pour une expérience de travail unique.

Pourquoi rejoindre Habitat & Humanisme IDF ?

• Évoluer dans un environnement fondé sur des valeurs fortes : solidarité, bienveillance, respect
• Contribuer à une mission solidaire durable et impactante
• Travailler avec des équipes humaines et engagées, dans un esprit de confiance