Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes (H/F)

GENEVE OCCASION; Niort; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution automobile à Niort recherche un(e) Adjoint(e) au Responsable de l'administration des ventes. Vous assistrez dans l'organisation administrative et commerciale du service, avec un accent sur la gestion des stocks et l'accueil client. Une expérience de 2 ans est indispensable, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Ce poste est en 35H/semaine avec 4H supplémentaires payées, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Assister le Responsable ADV dans la gestion administrative et commerciale.
• Gérer les entrées et sorties de stock des pièces.
• S'occuper de l'accueil client et des encaissements.

Connaissances

Sens du service

Travail en équipe

Maîtrise du pack office

Capacité d'organisation

Flexibilité

Description du poste

Le poste de Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes (H/F)

39H/semaine Travail en journée

Acteur majeur de la Distribution de pièces de rechange et services pour l'automobile et le poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche, pour renforcer sa Direction PIEC (Pièces Issues de l'Economie Circulaire), un(e) RESPONSABLE ADJOINT ADV H/F au sein du notre filiale GENEVE OCCASION à NIORT.

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous êtes en charge de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative et commerciale du service.

À ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

• Gérer les entrées et sorties de stock des pièces
• Gérer l'accueil Client / les encaissements / le contrôle des factures/ les clôtures de caisse/ les remises en banque/ les remboursements/ le traitement des factures (EDI et chorus)
• S'occuper du standard téléphonique / Mail
• S'occuper des demandes d'ouverture de compte client
• Création support de ventes

Missions annexes :

• Développer notre réseau d'adhérent de la prospection à la signature des contrats
• Assurer l'accompagnement de ces nouveaux adhérents (réunions, animations commerciales.)
• Participer à la création de contenus de communication (newsletter particulier et pro, post Facebook)
• Effectuer le reporting (CA distributeurs et filiales, consommation clients, stocks.)

Profil :

Vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Doté(e) d'un sens aigu du service, vous appréciez le travail en équipe, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maitrisez le pack office. Votre capacité d'organisation, votre sens des priorités et votre flexibilité seront des atouts indispensables pour ce poste.

Contrat 35h/semaine + 4h supplémentaires payées.

Du lundi au vendredi (pas de travail le weekend). Service ouvert de 8h à 18h. Organisation par roulement sur ces horaires.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s) - sur poste similaire

L'entreprise

Siège administratif à St Quentin dans l'Aine.