Adjoint au responsable du pôle sécurité

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche prestigieuse à Paris recherche un Adjoint au responsable du pôle sécurité. Le candidat idéal aura 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire et sera responsable de la gestion de la sécurité incendie, ainsi que de la supervision des interventions d'urgence. Le poste est à 100% en temps plein avec des avantages divers tels que 49 jours de congés par an et des formations continues. Un Bac est requis pour postuler.

Prestations

49 jours de congés par an

Formations professionnelles continues

Prise en charge de 75% du titre de transport

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance des normes de sécurité incendie.
• Capacité à utiliser les équipements de sécurité.

Responsabilités

• Mettre en œuvre des actions de prévention des risques d'incendie.
• Assurer la gestion administrative et opérationnelle du pôle.
• Superviser les interventions d’urgence et rédiger des rapports d'incidents.

Connaissances

Réglementation sécurité incendie

Compétences managériales

Utilisation des outils bureautiques

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Savoir planifier

Formation

Bac

Outils

Logiciels de contrôle d’accès

Logiciels de réservation de salle

Description du poste

Adjoint au responsable du pôle sécurité (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talent France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Activités principales

Présent sur les sites de Jourdan, Montrouge et Panthéon, le service Prévention et Sécurité (SPS) conseille et assiste la direction de l'ENS-PSL pour la définition et la mise en œuvre de la politique de prévention de l’ENS-PSL, des actions de prévention des risques dans les domaines de la sécurité et de la santé des personnels et des usagers, ainsi que dans le domaine de la protection des biens et de l'environnement.

Le SPS se structure en de 2 pôles:

Le pôle prévention, composé de 3 agents

Le pôle sécurité/sûreté, composé de 8 agents

Placée sous l’autorité du responsable du pôle sécurité, la personne recrutée met en œuvre les actions nécessaires à la prévention des risques d’incendie et de panique, ainsi qu’aux interventions visant à assurer la protection des personnes et des bâtiments contre l’incendie. Elle apporte également son appui au chef d’équipe lors des interventions, encadre les chefs d’équipe et agents de sécurité et peut être amenée à en assurer le remplacement en cas de besoin.

Assurer la gestion administrative et opérationnelle du pôle Sécurité‑Sûreté (suivi des dossiers, bases de données, diffusion de l’information, classement).

Exploiter le système de contrôle d’accès et délivrer les accès particuliers.

Suivre certains dossiers tels que l’entretien des équipements de sécurité (compris levée de réserves des bureaux de contrôle) et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.

Mettre en œuvre les actions préventives de la sécurité incendie.

Mettre à jour les consignes générales et rédiger les consignes particulières et contrôler leur application.

Définir et assurer le suivi du roulement pour la tenue des postes d’inspection filtrage et des rondes.

Assurer la bonne gestion des clés du PCS et des matériels de sécurité, de premiers secours, de sûreté, etc.

Contrôler et assurer le suivi des bilans ascenseurs et des bilans matériels de sureté (lecteurs de badges, alarmes, caméras, affiches Vigipirate …).

Réaliser l'entretien et la maintenance des installations et du matériel.

Assurer l'interface avec les prestataires chargés des vérifications règlementaires.

Organiser, planifier et contrôler l'activité des équipes de sécurité incendie :

Élaborer pour le campus Panthéon et contrôler pour le campus Jourdan les plannings de l’équipe interne et commander les prestations complémentaires, en tenant les tableaux de pilotage du marché à jour.

Suivre les prestations de gardiennage (retards, absences, réalisation des rondes, consignes, incidents, pénalités …).

Exploiter les installations techniques et les matériels liés à la sécurité incendie.

Assurer la bonne tenue des registres de sécurité et des registres santé et sécurité (de la mise à disposition dans les loges et au PCS jusqu’à la transmission immédiate au pôle Prévention).

Superviser les interventions d’urgence et rédiger les rapports d’incident.

Participer aux opérations de logistique du service.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

3 campus (Panthéon/Jourdan/Montrouge) répartis sur 3 adresses distinctes représentant un total de 120 000 m² : internats, laboratoires scientifiques, bibliothèques, salles de conférences, de spectacles et théâtre, locaux associatifs étudiants, gymnase, restaurant, etc.

Internes: Étudiants, personnels, service logistique et technique, pôle santé, service projets immobiliers et maîtrise d’ouvrage

Externes: Sociétés (gardiennage, travaux etc.), secours, public

Niveau d'expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire

Réglementation sécurité incendie

Techniques d'installation et de maintenance des équipements de sécurité incendie

Normes et procédures de sécurité

Compétences techniques :

Utiliser les outils bureautiques.

Compétences managériales

Connaître les logiciels hébergement, réservation de salle, contrôle d’accès, contrôle des rondes, protection des travailleurs isolés, vidéosurveillance …

Appliquer les normes, procédures et règles

Travailler en équipe

Savoir planifier et respecter des délais

Savoir utiliser les équipements de sécurité.

Accueillir et prendre des messages .

Connaître la localisation et la nature des activités des différentes structures de l’ENS-PSL. Connaître l’organisation de l'ENS-PSL.

Compétences comportementales :

Maîtrise de soi.

Respect de la confidentialité

Sens de l'organisation.

Capacité d'adaptation.

Réactivité.

Sens relationnel

Poste à pourvoir le : 1er février 2026

Lieu de travail : 46 rue d’Ulm – 75005 Paris

Quotité de travail : 100% (temps plein)

Poste ouvertaux contractuels (CDD de 3 ans – Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

En rejoignant l’ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :

Jusqu’à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus)

D’une large gamme de formations professionnelles continues grâce à une école interne dédiée

D’espaces de restauration et de cafétéria, d’accès sans restriction aux bibliothèques de l’établissement, d’installations sportives, etc...

Autres avantages (liste non exhaustive) : prise en charge de 75% du titre de transport, allocation mobilité durable, contribution partielle à une complémentaire santé individuelle

Diplôme et expérience professionnelle

Bac

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle BAP G

Durée du contrat 3 an(s)

Emploi type (filière ITRF ou équivalent) G4A47 - Technicien‑ne sécurité incendie