Adjoint au responsable administratif et financier H / F

CHU de Limoges; Limoges; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital régional en Nouvelle-Aquitaine recherche un Adjoint au responsable administratif et financier. Le candidat doit gérer les budgets et les commandes, et avoir une bonne maîtrise des outils comme Excel et GEF. Une formation de niveau DUT ou BTS est requise. Ce poste demande rigueur, esprit d'équipe, et la capacité à respecter des délais.

Qualifications

• Maîtriser les techniques bureautiques comme Excel et Word.
• Connaître les principes de la comptabilité publique (M21).
• Avoir des connaissances en marchés publics de travaux.

Responsabilités

• Élaborer et suivre les budgets d'exploitation et d'investissement.
• Participer à la clôture des comptes.
• Gérer les immobilisations et les amortissements.

Connaissances

Maitrise des techniques bureautiques

Contrôle des procédures

Travail en équipe

Formation

DUT ou BTS minimum

Outils

Excel

Logiciel GEF

Logiciel MARCO

Description du poste

À propos de nous

Le CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un Adjoint au responsable administratif et financier H / F

Mission

Mission principale :

Élaboration etau suivi des budgets investissement et exploitation des secteurs relevant de son domaine de compétence

Participation à l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) pour les dépenses relatives à son secteur d’activité,

Préparation de l’EPRD relatif aux comptes d’exploitation (titre III notamment) et d’investissement,

Participation au calcul des charges indirectes pour les budgets annexes pour son secteur

Pilotage budgétaire du secteur (situations mensuelles, trimestrielles…)

Mensuellement, préparation et transmission de la situation budgétaire pour les comptes d’exploitation et d’investissement.

Trimestriellement, préparation et transmission des prévisions de dotations aux amortissements pour l’année, pour le budget principal et annexe.

Rédaction des commentaires explicatifs des situations.

Suivis financiers spécifiques (fluides, projets immobiliers…)

Suivi des consommations énergétiques, en quantité, en montant et par budget.

Suivi des dépenses pour chaque projet immobilier, pour l’année en cours et pour les années précédentes, dans un tableau Excel global.

Suivi des commandes du secteur

Affectation des commandes sur les comptes budgétaires

Suivi des commandes et des liquidations passées par les adjoints administratifs, deux fois par semaines.

Comparaison des tableaux de suivi des commandes avec le logiciel GEF, au moins une fois par mois avant la situation budgétaire.

Participation à la clôture des comptes

Calcul des transferts des comptes 23 aux comptes 21

Rédaction des commentaires sur le compte financier au 31.12.N

Gestion des immobilisations et des amortissements

Préparation des fiches immobilisations avec les PV de mise en services

Calcul des prévisions d’amortissements pour le budget principal et les budgets annexes

Démarches liées à la certification des comptes et HAS

Fournir les éléments de calculs et les explications nécessaires au certificateur

Vérifier les procédures écrite

Enquêtes et questionnaires

Développement d’outils destinés au contrôle de gestion, en lien avec la DAFCCG

Création de tableaux Excel pour améliorer le suivi du secteur

Amélioration d’outils existants

Profil

Formations – Qualifications (Savoir ) :

Niveau DUT ou BTS minimum

Maîtriser les techniques bureautiques : EXCEL, WORD …

Maîtriser l’application métier GEF

Appliquer le logiciel MARCO

Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits

Connaître les principes de la comptabilité publique (M21)

Connaître les marchés publics de travaux

Connaissances particulières (Savoir-faire ) :

Contrôler et vérifier les procédures et les documents

Coopérer, travailler en équipe, apporter sa contribution à la recherche d’un résultat

Respecter des délais, hiérarchiser les priorités

Rendre compte à son responsable

Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

Être rigoureux, précis et faire preuve de méthode

Avoir le goût d’apprendre

Faire preuve d’esprit d’équipe

Être discret