Adjoint administratif en gestion financière (F/H) - UFR Santé

Université Marie et Louis Pasteur; Besançon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de Bourgogne-Franche-Comté recherche un(e) gestionnaire pour superviser les opérations de gestion financière. Le poste implique la gestion des commandes, la saisie des engagements juridiques et la mise à jour des dépenses. Les candidats doivent maîtriser des outils tels que Jefyco et Nuxéo, ainsi que des logiciels classiques comme Excel et Word. Ce contrat jusqu'à août 2026 est ouvert uniquement aux contractuels et nécessite l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation.

Prestations

Organisation flexible avec horaires libres

Congés annuels de 25 jours

Développement professionnel

Qualifications

• Prise en charge des opérations de gestion financière.
• Gestion des commandes et frais de déplacement.
• Gestion financière du Laboratoire Neurosciences.

Responsabilités

• Contrôle des bons de commandes internes.
• Saisie des engagements juridiques/édition des bons de commande.
• Mise à jour du tableau de suivi des dépenses.

Connaissances

Maîtrise des logiciels Jefyco

Excel

Word

Polyvalence

Gestion du stress

Autonomie

Travail en équipe

Sens des responsabilités

Formation

Connaissance des règles générales de la comptabilité publique

Outils

Nuxéo versant Dépenses

Description du poste

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce Que L’université Vous Propose

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

Mission

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction

Prise en charge des opérations de gestion financière

Champ Des Relations

En interne avec :

• le directeur de l’UMR LINC
• la responsable du service financier,
• l’ensemble des services de la composante,
• les secrétaires universitaires et les enseignants et chercheurs,
• les services centraux de l’Université : service financier, agence comptable
• les autres composantes

En Externe Avec

• les fournisseurs
• les intervenants extérieurs

Activité 1 : Gestion des commandes et frais de déplacement

• Contrôle des bons de commandes internes
• Saisie des engagements juridiques/édition des bons de commande
• Saisie des services faits
• Contrôle et saisie des factures et demandes de paiement
• Contrôle et saisie des frais de déplacement
• Mise à jour du tableau de suivi des dépenses

Activité 2 : Gestion financière du Laboratoire Neurosciences

• Établir des bons de commande à la demande des membres du laboratoire
• Gérer des commandes INSERM
• Transmettre des bons de commande aux fournisseurs
• Suivre les livraisons, contrôler le service fait
• Réceptionner, saisir et mettre en paiement les factures

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir du 1er février au 31 août 2026. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

Profil

Compétences Opérationnelles

• Maîtrise des logiciels Jefyco, Excel, Word
• Maîtrise de Nuxéo versant Dépenses

Connaissances

• Connaissance des règles générales de la comptabilité publique

Qualités

• Polyvalence
• Gestion du stress
• Autonomie
• Travail en équipe
• Sens des responsabilités

Référence de l'offre : 41c8yqtn7t