Sous la responsabilité de la Responsable du pôle, vous assurez :
Responsabilités
- La mise en œuvre de la politique d'achat, de mutualisation et de maîtrise des dépenses.
- Le pilotage des projets d'achats destinés à répondre aux besoins des Directions opérationnelles.
- L'identification des leviers achats et la proposition d'objectifs de performance associés.
- L'organisation et la gestion administrative du processus d'achat.
- La détermination des volumes d'achats, des caractéristiques techniques et fonctionnelles du besoin, ainsi que des critères de qualité attendus.
- La réalisation d'études de marché et la prospection des fournisseurs capables de fournir la prestation demandée.
- La gestion opérationnelle du besoin, l'analyse du marché fournisseur (sourcing) et la réalisation d'un benchmark.
- La recensement, la définition et la consolidation des besoins par segment d'achats.
- Le conseil, l'information et la co-construction des cahiers des charges techniques (CCTP) avec les services techniques, de proximité et généraux des organismes afin de comprendre le besoin et d'écrire un cahier des charges adapté aux pratiques de chacun.
- L'analyse des offres : propositions techniques, conditions tarifaires et garanties, délais d'approvisionnement, services associés, etc., ainsi que leur présentation aux commissions.
- La négociation avec les prestataires dans le respect des règles de la commande publique.
- La mise en place des contrats et la réalisation des demandes d'avenants.
- La participation à une veille technique et économique et l'intégration de l'innovation et de l'achat durable dans les cahiers des charges.
- La constitution et l'enrichissement du panel des fournisseurs et le développement du partenariat avec eux.
- L'assurance des relations internes et externes, l'animation de réunions dans les services pour les mises en place de marché, la participation aux réunions de recadrage avec les entreprises et l'assistance à la Responsable si besoin.
- L'assurance du reporting et le suivi des activités, ainsi que la participation au reporting de la fonction achat.
Compétences clés
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Connaissance des procédures d'achat et de la réglementation relative à la commande publique.
- Aptitude à la négociation.
- Excellente maîtrise des outils informatiques.
- Connaissance en gestion de marchés d'exploitation (travaux, entretien, maintenance et sécurité de patrimoine).
Compétences transverses
- Rigueur.
- Sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe.
- Confidentialité.
- Gestion des priorités.
- Capacité d'autocontrôle.
- Aisance relationnelle.
- Autonomie.
Qualifications
- Formation initiale : Bac + 3 avec spécialisation achats ou expérience confirmée.
- Expérience appréciée.
Expérience requise
- 2 ans d'expérience indispensable.
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Achat.
Compétences spécifiques
- Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires.
- Négocier un contrat.
- Négocier des conditions commerciales.
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe.
- Faire preuve d'autonomie.
- Faire preuve de réactivité.
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier.
Informations sur le poste
- Type de contrat : CDI.
- Durée du travail : 35 h/semaine.
- Travail en journée.
- Salaire brut mensuel : 2 487,29 € sur 13 mois.
- Primes.
- Titres restaurant / Prime de panier.
- Avantages sociaux :
- Travail sur 4 ou 5 jours.
- Carte titre restaurant.
- Prime de 13ème mois.
- Prime de performance annuelle.
- Possibilité de télétravail, sous conditions.
- Prise en charge des titres de transport à 50 %.
- Mutuelle et prévoyance.
- Poste à pourvoir dès que possible.
Employeur
20 à 49 salariés
IDEILIAS regroupe 5 OPH, Domanys, Hamaris, Grand Dole Habitat, Orvitis et Chaumont Habitat, en continuité territoriale avec des fonctionnements, des ambitions et des valeurs partagées. Ce nouvel ensemble régional de plus de 30 000 logements se fonde sur des valeurs et des stratégies communes. IDEILIAS permet à chaque adhérent de répondre plus efficacement aux besoins des locataires et de déployer de nouveaux services et outils digitaux tout en conservant leur autonomie et leur propre identité.