2 Assistant(es) facturation F/H

ONET; Courbevoie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

ONET, acteur leader de la propreté en France, recherche un assistant facturation. Ce poste implique la gestion de la facturation centralisée, le respect des procédures et une interaction avec la Direction Commerciale. Vous serez responsable de la vérification des documents, de la validation des factures et de différentes tâches administratives, contribuant ainsi à la performance des agences d'ONET.

Qualifications

• Maîtriser l'utilisation du Pack Office Windows et logiciels internes.
• Connaissance des fondamentaux de la comptabilité générale.
• Respect des informations confidentielles.

Responsabilités

• Etre en charge de la facturation centralisée des clients.
• Réceptionner et vérifier les ordres à facturer.
• Valider et expédier les factures mensuelles.

Connaissances

Utilisation du Pack Office Windows

Techniques de relances téléphoniques

Confidentialité des informations

Formation

BTS Gestion / Comptabilité

Outils

Navision

People Soft

Description du poste

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

L'assistant facturation apporte son assistance aux agences dans le domaine de l'administration des ventes afin de contribuer à leur performance.

Vos missions sont les suivantes :

Etre en charge de la facturation centralisée des clients dans le respect des BPU et des engagements contractuels en lien avec la Direction Commerciale et les opérationnels

Réceptionner, vérifier les ordres à facturer (OF) et documents afférents (bon de commande, devis, bons de travaux…)

Etablir les documents « Demande d'avoir » dans le respect de la matrice d'engagement des dépenses et les saisir après les validations requises obtenues.

Valider, imprimer et expédier les factures en contrôlant le bon établissement de la facturation mensuelle.

Effectuer des missions d'assistanat classique : réception, traitement ou ventilation du courrier, rédaction de note et courriers, réalisation de divers reportings.

Formation requise pour le poste :

BTS Gestion / Comptabilité

Compétences et qualifications requises pour le poste :

Maîtriser l'utilisation du Pack Office Windows, des applicatifs, logiciels et ERP internes comme Navision

Une connaissance du module AP de People Soft serait un plus

Connaitre les techniques de relances téléphoniques.

Connaître les fondamentaux de la comptabilité générale.

Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

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