1 Assistant de Direction H/F

Idfinance; Versailles; Sur place; EUR 42 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation dédiée à la protection animale recherche un Assistant de direction H/F à Versailles. Vous aurez pour missions la gestion des documents, l'organisation des réunions et le suivi des déplacements. Le poste requiert un diplôme en administration ou gestion, avec au moins 7 ans d'expérience, idéalement dans le secteur associatif. Vous devez démontrer rigueur, autonomie et compétences relationnelles. La rémunération est comprise entre 42K€ et 48K€. Pas de télétravail.

Qualifications

• Diplômé(e) en administration, gestion ou communication.
• Au moins 7 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Idéalement, expérience dans le secteur associatif.

Responsabilités

• Rédiger et archiver les documents professionnels.
• Créer et suivre tableaux de bord et reporting.
• Gérer les agendas et planifier les réunions.
• Préparer les déplacements professionnels.
• Organiser les événements officiels.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Compétences relationnelles

Organisation

Formation

Formation en administration ou gestion

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une fondation dédiée à la protection animale :

1 Assistant de direction H / F

Lieu : Versailles (78)

Rémunération : 42-48K€

Pas de Télétravail sur ce poste

Directement rattaché(e) à la présidente ; vos principales missions sont :

• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents professionnels.
• Créer et suivre les outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs et reporting.
• Rédiger les supports de communication interne et externe : notes, correspondances,
• Gérer la circulation des informations entre les différents services et interlocuteurs
• Organiser et coordonner les agendas, planifier et préparer les réunions.
• Traiter le courrier entrant et sortant en lien avec la Présidente.
• Préparer et suivre les déplacements professionnels : réservations, gestion des dossiers de voyage.

• Préparer les réunions statutaires (Conseil d'administration, comités spécialisés, Bureaux) : élaboration des ordres du jour, coordination avec les services concernés, diffusion des convocations et documents.

• Rédiger, diffuser et archiver les procès-verbaux et décisions prises en séance.
• Organiser les événements officiels : réservation de salles, logistique et convocations.
• Suivre les rapports annuels et les politiques de gouvernance.

Diplômé(e) d'une formation en administration, gestion, communication ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation, êtes force de proposition et possédez de solides compétences relationnelles.