(X-778) - Executive Assistant Madrid (m/f/x)

Importante grupo; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un grupo importante está en búsqueda de un Executive/Personal Assistant en Madrid. Este rol clave implica gestionar la agenda de altos directivos, coordinar reuniones y realizar tareas administrativas esenciales para el funcionamiento eficiente de la organización. Se ofrece un proyecto a largo plazo con oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Acceso a beneficios adicionales

Formación

• Amplia experiencia como Executive Assistant y/o Personal Assistant.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente en Microsoft Office.
• Capacidad para trabajar con discreción y confidencialidad.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo.
• Coordinar viajes corporativos, incluyendo logística y preparación de itinerarios.
• Colaborar con equipos internos y facilitar la ejecución de proyectos.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Discreción

Trabajo proactivo

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Executive/Personal Assistant (m/f/x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en su sector .

El proyecto comenzará a desarrollarse a finales de junio principios de julio.

La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones ejecutivas.

El objetivo del puesto es proporcionar soporte integral a los ejecutivos de la compañía, asegurando una gestión eficiente de su agenda , la coordinación de reuniones estratégicas ,



la organización de eventos corporativos y la administración de la comunicación interna y externa ️.

Responsabilidades clave:

Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.

Coordinar viajes corporativos ️, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.

Manejo de correspondencia y comunicación .

Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes .

Colaborar con equipos internos y externos para facilitar la ejecución de proyectos clave.

Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y otros departamentos, garantizando una comunicación clara y fluida .

Requisitos:

️ Amplia experiencia como Executive Assistant y/o Personal Assistant.

️ Excelente capacidad de organización .

️ Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente en Microsoft Office .

️ Capacidad para trabajar de manera proactiva, con discreción y confidencialidad .

️ Se valorará experiencia en empresas multinacionales y/o en el sector asegurador .





Ofrecemos:

Proyecto a largo plazo en una empresa líder en su sector.

Oportunidades de desarrollo profesional y acceso a beneficios adicionales.

Si te interesa esta oportunidad, no dudes en postularte!

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/210160192/x-778-executive-assistant-madrid-x-madrid/?utm_source=html

Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: (x-778) - executive assistant madrid (m/f/x)

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: (x-778) - executive assistant madrid (m/f/x)