Técnico Administrativo de Compras y Proyectos

ARQUIMEA; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa tecnológica en Madrid busca un Administrativo de Compras y Soporte a Proyectos. El candidato ideal manejará tareas administrativas y proporcionará apoyo a equipos de ingeniería en la gestión de proyectos, adquisiciones y documentación. Se requiere experiencia en compras y manejo de herramientas como Excel y SAP. La compañía valora la diversidad y no discrimina en función de factores protegidos. Únete a este entorno innovador y colabora en la transformación del mundo.

Servicios

Ambiente inclusivo

Oportunidades de desarrollo

Trabajo en proyectos innovadores

Formación

• Se requiere experiencia de 1 a 3 años en compras o logística.
• Se valorará formación en gestión de proyectos.
• Conocimientos básicos de componentes electrónicos son valorables.

Responsabilidades

• Soporte administrativo a los proyectos del departamento.
• Emitir y dar seguimiento a pedidos de compra.
• Actualizar bases de datos y ERP con información relevante.

Conocimientos

Manejo de Excel

Capacidad para interpretar documentación técnica

Trabajo en equipo

Educación

FP Administrativo

Formación en gestión de compras / logística

Herramientas

Office 365

SharePoint

SAP

Descripción del empleo

Somos una empresa tecnológica que opera a nivel global. Si te apasiona la tecnología y crees en su capacidad para transformar el mundo, ARQUIMEA es tu sitio. ¡Únete!

ARQUIMEA , somos una empresa tecnológica que opera a nivel globaly ofrece soluciones y productos innovadores en sectores muy exigentes.

Nuestros sectores de actividad son Aeroespacial, Defensa y Seguridad, Big Science y Fintech .

Buscamos un Administrativo de Compras y Soporte a Proyectos para integrarse en la división de ARQUIMEA dedicada al desarrollo de sistemas y equipos electrónicos de comunicaciones .

La persona seleccionada prestará apoyo operativo a los equipos de ingeniería, compras y gestión de proyectos, asegurando la correcta adquisición de materiales, el control documental y el seguimiento administrativo de las actividades del proyecto.

Funciones principales

• Soporte administrativo a proyectos
• Solicitar cotizaciones a proveedores y realizar comparativas de precios y condiciones.
• Emitir pedidos de compra siguiendo los procesos internos de ARQUIMEA.
• Dar seguimiento al estado de pedidos, plazos de entrega y confirmaciones.
• Gestionar incidencias relacionadas con materiales : retrasos, no conformidades, sustituciones, etc.
• Actualizar bases de datos y ERP con información de precios, proveedores y entregas.

Soporte administrativo a proyectos

• Apoyar al Project Manager en el seguimiento de hitos, entregables y documentación.
• Controlar la recepción y registro de documentos técnicos, informes y actas.
• Ayudar en la preparación de documentación para auditorías internas o externas.
• Coordinar la comunicación con proveedores externos para temas logísticos o técnicos básicos.
• Registrar información de avances de proyecto en herramientas internas (ERP, PPM, SharePoint, etc.).

Apoyo al desarrollo de equipos electrónicos

• Gestionar solicitudes de materiales electrónicos (PCBs, componentes, ensamblajes, cableados…).
• Apoyar en la tramitación de compras críticas, prototipos y materiales para laboratorio.
• Realizar seguimiento del inventario asociado a proyectos y prototipos.
• Colaborar con los equipos de ingeniería para asegurar que los materiales cumplen las especificaciones.

Control documental

• Mantener actualizado el archivo documental de compras y proyectos.
• Registrar certificaciones, albaranes, facturas, contratos y acuerdos de confidencialidad.
• Asegurar que toda la documentación cumple con normas internas y procesos de calidad.
• Control de configuración de documentos

Conocimientos, experiencia y perfil del candidato

Nivel – Grado de formación requerida

• FP Administrativo, FP en Gestión de Compras / Logística, o similar.
• Se valorará formación adicional en gestión de proyectos, logística o cadena de suministro.

Formación / Conocimientos específicos necesarios en

• Manejo de Excel y herramientas de productividad (Office 365, SharePoint, Teams).
• Familiaridad con ERP o sistemas de gestión de compras (Netsuite, SAP, etc.).
• Se valorará conocimiento básico de componentes electrónicos y materiales industriales.
• Capacidad para interpretar documentación técnica sencilla (BOMs, listas de materiales, pedidos)

Experiencia mínima requerida

• De 1 a3 años de experiencia en departamentos de compras, logística o administración de proyectos.
• Valorable experiencia previa en empresas tecnológicas, electrónicas, industriales o I+D.

El puesto está localizado en nuestras oficinas de Madrid capital, en la calle Serrano Galvache, 56.

Buscamos personas curiosas , creativas , tenaces y colaboradoras , con ganas de hacer cosas y sin miedo a afrontar retos para contribuir a mejorar la sociedad en la que vivimos.

Think Big, Do the Job & Enjoy Life

En ARQUIMEA valoramos la diversidad y la inclusión. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, discapacidad u otros factores protegidos por la ley. Todos los candidatos serán considerados en igualdad de condiciones en base a sus habilidades y experiencia.