Técnico administrativo

The Music Republic; Almazora; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de eventos busca incorporar un/a profesional Middle Office para reforzar su área administrativa. Las responsabilidades incluyen la gestión documental, seguimiento de contratos y apoyo operativo al equipo de ingeniería. Se requiere un Grado Medio en Administración y 1-2 años de experiencia. Ofrecemos un contrato indefinido en un entorno colaborativo con posibilidades de crecimiento.

Servicios

Integración en una división en construcción

Formación interna

Participación activa en procesos

Formación

• Se requiere entre 1 y 2 años de experiencia en funciones similares.
• Valorable experiencia en sectores técnicos o logísticos.

Responsabilidades

• Tramitación de altas y bajas de personal.
• Control y validación de la documentación legal de proveedores.
• Introducción de pedidos de compra en el sistema.

Conocimientos

Manejo fluido de herramientas ofimáticas

Proactividad

Buena comunicación

Educación

Grado Medio en Administración o similar

Formación en PRL

Herramientas

Excel

ERP

Descripción del empleo

Resumen

Iron Stage, la nueva división técnica de The Music Republic, especializada en estructuras metálicas para eventos, busca incorporar un/a profesional de perfil Middle Office para reforzar el área administrativa y operativa en esta fase de arranque. Esta figura será clave en la gestión documental, pedidos, personal y soporte a la oficina técnica, velando por el cumplimiento normativo (especialmente en materia de PRL y documentación de proveedores), y asegurando el correcto flujo administrativo entre producción, compras, RRHH e inventario.

Responsabilidades

• Tramitación de altas y bajas de personal en coordinación con RRHH y gestoría.
• Seguimiento de contratos, permisos de trabajo, certificados y documentación laboral asociada a cada proyecto.
• Apoyo al equipo de Travel en los desplazamientos del personal técnico (dietas, alojamientos, transportes, etc.).
• Control y validación de la documentación legal de proveedores: seguros, evaluaciones de riesgos, certificados, formación en PRL, etc.
• Mantenimiento del archivo documental actualizado y conforme a requisitos legales y de producción.
• Introducción de pedidos de compra en el sistema, seguimiento de entregas y facturas asociadas.
• Contacto con proveedores para peticiones de material, plazos y documentación técnica.
• Apoyo en la preparación de hojas de pedido, albaranes y revisión de presupuestos.
• Apoyo en la revisión periódica del stock, control de entradas y salidas.
• Introducción de movimientos de inventario en el sistema y colaboración con el equipo técnico en la optimización del stock.
• Apoyo operativo y documental al equipo de ingeniería, oficina técnica y dirección.
• Preparación de reportes básicos, seguimiento de tareas administrativas y resolución de incidencias del día a día.

Formación

• Grado Medio o Ciclo Formativo en Administración, Contabilidad y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Valorable formación complementaria en PRL, gestión documental o RRHH.

Experiencia

• Entre 1 y 2 años de experiencia en funciones similares.
• Valorable experiencia en sectores técnicos, logísticos o vinculados a eventos, espectáculos, construcción o montaje.

Conocimientos y competencias

• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo, etc.).
• Familiaridad con sistemas de gestión (ERP, bases de datos, plataformas documentales).
• Valorable experiencia en plataformas de coordinación de actividades empresariales (CAE).
• Persona ordenada, metódica y resolutiva.
• Capacidad para trabajar con información sensible y coordinarse con múltiples equipos.
• Proactividad, iniciativa y buena comunicación con equipos técnicos y administrativos.

Qué ofrecemos

• Integración en una división en plena construcción, con posibilidad de crecer y evolucionar con el proyecto.
• Contrato indefinido
• Entorno técnico y colaborativo, con vínculo directo a eventos de primer nivel.
• Formación interna y participación activa en la creación de procesos.