Secretario/a de dirección con inglés

Adecco; Madrid; Híbrido; EUR 23.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector energético en Madrid busca un/a Secretario/a de Dirección. La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa y coordinación de agendas. Se ofrece contrato indefinido, modalidad híbrida y un salario de 28.000 € brutos anuales en 14 pagas. Es necesario tener experiencia previa y dominio de herramientas de Office.

Servicios

Vacaciones: 26 días laborables al año

No se trabaja en Nochebuena ni Nochevieja

Formación

• Experiencia previa como secretario/a de dirección o similar.
• Dominio de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Nivel de inglés B2 (para correos y llamadas básicas).
• Capacidad de organización, atención al detalle y proactividad.

Responsabilidades

• Gestión de agendas y viajes de directores/as.
• Control y seguimiento de presupuestos y gastos.
• Preparación y maquetación de documentos y notas internas.
• Coordinación logística de reuniones.

Conocimientos

Dominio de herramientas de Office

Nivel de inglés B2

Capacidad de organización

Atención al detalle

Proactividad

Actitud innovadora

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Canva

Descripción del empleo

Desde la especialización de Top Assistant del grupo Adecco, nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección para importante empresa del sector energético en Madrid.

La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa, coordinación de agendas y reuniones, y apoyo en la comunicación interna y externa de la organización.

Funciones:

1. Gestión de agendas y viajes de directores/as.
2. Registro y derivación de correos a través de la centralita interna.
3. Control y seguimiento de presupuestos, gastos y aportaciones de socios mediante Excel.
4. Preparación y maquetación de documentos, contratos y notas internas.
5. Envío de invitaciones y comunicaciones institucionales.
6. Coordinación logística de reuniones (material, salas, soporte técnico).
7. Gestión de paquetería y mensajería con proveedores externos.
8. Actualización de bases de datos de activos e inactivos.

Se ofrece:

• Incorporación prevista: Septiembre 2025
• Contrato indefinido, directo con la empresa
• Modalidad híbrida (2 días de teletrabajo a la semana)
• Ubicación: Madrid
• Horario: Lunes a jueves de 08:00 a 15:00, viernes de 08:00 a 14:00
• Salario: 28.000 € brutos anuales en 14 pagas
• Vacaciones: 26 días laborables al año
• Extras: No se trabaja en Nochebuena ni Nochevieja

Requisitos:

• Experiencia previa como secretario/a de dirección o similar.
• Dominio de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conocimientos de Canva u otros programas de edición (valorables).
• Nivel de inglés B2 (para correos y llamadas básicas).
• Capacidad de organización, atención al detalle y proactividad.
• Actitud innovadora y ganas de aportar ideas nuevas (valorables).

Si estás interesado/a o conoces a alguien que pueda estarlo, inscríbete o comparte este anuncio.

En Adecco, creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.