Secretaria/o de dirección con discapacidad

Adecco (Spain); Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector bancario busca un/a secretario/a de dirección en Madrid. El rol implica gestionar la agenda del director, realizar tareas administrativas y asegurar la confidencialidad de la información. Se requiere experiencia previa en un puesto similar, dominio de Office y alto nivel de inglés. Ofrecemos un contrato estable y oportunidades de desarrollo en un entorno colaborativo.

Servicios

Contrato estable

Desarrollo profesional

Formación continua

Formación

• Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en el sector bancario o financiero.
• Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.
• Compromiso con la confidencialidad y la discreción.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del director, incluyendo reuniones y citas.
• Organizar documentación necesaria para reuniones y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas, como gestión de correspondencia.

Conocimientos

Organización

Comunicación verbal y escrita

Manejo del paquete Office

Resolución de problemas

Trabajo autónomo

Confidencialidad

Educación

Formación académica en secretariado o administración

Herramientas

Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descripción del empleo

¿Te gustaría formar parte de un equipo dinámico en una empresa del sector bancario? Actualmente, buscamos un/a secretario/a de dirección para unirse a su equipo en Madrid. Si eres una persona organizada, con habilidades comunicativas y experiencia en el/la área administrativo/a, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del/de el/la director/a, incluyendo la coordinación de reuniones, citas y eventos.
• Organizar y preparar documentación necesaria para reuniones, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas, como la gestión de correspondencia, archivo de documentos y atención telefónica.
• Supervisar la logística de viajes, como reservas de transporte y alojamiento.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar la fluidez en la comunicación interna.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros/as empleados/as o clientes/as.
• Asegurar la confidencialidad de la información y documentación manejada.

Qué estamos buscando

• Formación académica en secretariado, administración o áreas relacionadas.
• Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en el sector bancario o financiero.
• Dominio avanzado del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Habilidades avanzadas de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Compromiso con la confidencialidad y la discreción.
• Se valorará positivamente: Conocimientos en otros idiomas además del inglés.
• Experiencia previa en el uso de herramientas específicas de gestión administrativo/a.
• Habilidad para resolver problemas y manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Qué ofrecemos

• Contrato estable y condiciones laborales competitivas.
• Oportunidad de desarrollo profesional dentro de un entorno dinámico y colaborativo.
• Formación continua para fomentar el crecimiento personal y profesional.
• Un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.
• Acceso a programas internos de bienestar y conciliación laboral.
• Participación en proyectos estratégicos y de alto impacto para la organización.
• Horario: 11:00-20:00