Secretaria División

PRIM, S.A.; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa del sector administrativo busca un Asistente de División temporal a media jornada en Madrid. Las responsabilidades incluyen asistencia administrativa, gestión de eventos y diseño de materiales promocionales. Se requiere CFGS en Administración, experiencia previa de 3 a 5 años y nivel alto de inglés. Se valorará experiencia en el sector y manejo de ERP. La jornada es parcial, ideal para quienes buscan flexibilidad.

Formación

• Experiencia de 3 a 5 años en puesto similar.
• Disponibilidad inmediata e interés por jornada parcial.

Responsabilidades

• Proporcionar asistencia administrativa a la red comercial.
• Gestionar y colaborar en la coordinación de eventos y cursos.
• Colaborar en el desarrollo del negocio mediante gestión activa de comunicación digital.

Conocimientos

Conocimientos de ofimática

Manejo de Photoshop

Manejo de Adobe InDesign

Manejo de Illustrator

Inglés alto

Educación

CFGS Administración o similar

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Actualmente estamos en proceso de incorporar a nuestro equipo a un / a ASISTENTE DE DIVISIÓN de carácter temporal y media jornada, para proporcionar asistencia y apoyo administrativo a diferentes divisiones.

Funciones y responsabilidades

1. Proporcionar asistencia administrativa a la red comercial.
2. Gestionar y colaborar en la coordinación de eventos, congresos, seminarios, conferencias y cursos proporcionados por la división.
3. Colaborar en el desarrollo del negocio mediante una gestión activa y uso de diversos canales de comunicación digital para atender las necesidades requeridas de material promocional, envíos, información, gestión de artículos, liquidaciones de gastos, órdenes de pago, organización de videoconferencias, difusión a través de webinars, etc.
4. Elaborar catálogos, fichas técnicas, presupuestos, informes, presentaciones, etc.
5. Diseñar cartelería y material promocional para eventos, agendas, programas, diplomas y certificaciones.
6. Tramitar altas de artículos en sistema interno de la empresa.
7. Atender visitas y teléfono. Concertar entrevistas.
8. Mantener actualizado el archivo.

Requisitos

• Formación media: CFGS Administración o similar.
• Experiencia de 3 a 5 años en puesto similar.
• Conocimientos de ofimática a nivel de usuario.
• Manejo de programas de diseño: Photoshop, Adobe InDesign, Illustrator.
• Nivel alto de inglés.

Valorable

• Procedencia del sector.
• Conocimientos y manejo de ERP.
• Experiencia como secretario / a de Director de departamento.
• Inglés muy alto.
• Manejo de programas de diseño y maquetación imprescindible (InDesign, Illustrator, Photoshop).
• Disponibilidad inmediata e interés por jornada parcial.