Secretaría Decanato IQS School of Engineering

IQS - Universitat Ramon Llull; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad de referencia en Barcelona busca incorporar a una persona a jornada completa para el Decanato de la Escuela de Ingeniería. El puesto implica coordinar reuniones, gestionar documentación y relaciones académicas, y dar soporte logístico. Se valorará experiencia en gestión académica, manejo avanzado de Office 365 y conocimientos de idiomas como catalán, castellano e inglés. Se ofrecen igualdad de oportunidades y se valorarán candidaturas femeninas especialmente.

Formación

• Experiencia profesional valorada en gestión académica.
• Inglés nivel profesional, junto a conocimientos de catalán y castellano.

Responsabilidades

• Coordinar el Decanato y apoyar en reuniones académicas.
• Gestionar documentación y soporte administrativo para el profesorado.
• Organizar la agenda del Decano.

Conocimientos

Flexibilidad

Orientación a resultados

Capacidad de trabajo en equipo

Orientación al cliente

Educación

Titulación universitaria

Herramientas

Office 365

Sigma

Moodle

Descripción del empleo

IQS, miembro fundador de la Universitat Ramon Llull , está configurado por dos facultades universitarias : IQS School of Engineering y IQS School of Management ; por IQS Executive Education que ofrece formación especializada a los profesionales y a las empresas; por la división IQS Tech Transfer que realiza investigación, innovación y trasferencia de tecnología para la industria y las empresas; y por IQS Tech Factory que impulsa el emprendimiento y da apoyo a la creación de nuevas empresas de base científico-tecnológicas.

Con más de 100 años de experiencia docente, IQS es un centro universitario de referencia, comprometido en dar respuesta a los continuos retos que el contexto social, económico, tecnológico e industrial plantea.

Nuestra vocación y compromiso es la formación integral de personas con actitudes, conocimientos y habilidades que les impulsen hacia su desarrollo personal y profesional.

El Decanato de IQS School of Engineering necesita reforzar su equipo y para ello necesitamos incorporar, a jornada completa, a una persona que pueda realizar las siguientes funciones :

• Coordinar y dar soporte en la organización del Decanato : consejos, comisiones u otras reuniones académicas.
• Gestión administrativa y soporte del profesorado.
• Gestión de SIGMA y Business Central.
• Gestión de acuerdos y de relaciones internacionales del Decanato.
• Organizar y gestionar la agenda del Decano : reuniones, actos, viajes, etc.
• Redactar y tramitar documentos, informes y comunicaciones oficiales.
• Gestionar correos, llamadas y documentación que llega al Decanato, priorizando y dando respuesta cuando sea necesario.
• Soporte en la organización de TFGs (Trabajos de Fin de Grado) y TFMs (Trabajos de Fin de Máster).
• Mantener el archivo y la documentación de la facultad de forma ordenada y accesible.
• Servir de puente entre el Decanato y otros departamentos, servicios, estudiantes o agentes externos.
• Dar soporte logístico en la organización de actos académicos (inauguraciones, graduaciones, jornadas...).
• Ayudar en tareas administrativas generales de IQS cuando sea necesario.

Formación académica

• Titulación universitaria
• Experiencia profesional: Se valorará experiencia laboral en gestión académica
• Informática: Uso profesional avanzado de herramientas del paquete Office 365
• Se valorarán conocimientos de herramientas de gestión académica (Sigma, Moodle, etc.)
• Idiomas: Catalán y castellano; Inglés nivel profesional

Habilidades y competencias personales

Flexibilidad, orientación a resultados, implicación y compromiso, capacidad de trabajo en equipo, orientación al cliente (interno y externo).

Somos una institución que ofrece igualdad de oportunidades . Promovemos la igualdad y la inclusión.

Todas las candidaturas cualificadas serán tenidas en cuenta sin que pueda prevalecer discriminación alguna por razón de nacimiento, raza, sexo, religión, opinión o cualquier otra condición o circunstancia personal o social.

Dado que actualmente el colectivo femenino está infrarrepresentado en el ámbito académico, las candidaturas femeninas son especialmente valoradas.

Promovemos el conocimiento científico y tecnológico, la transformación empresarial y el progreso de la sociedad . En IQS buscamos profesionales comprometidos con estos valores.