Secretaría de Dirección

Enagás; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en energía busca un profesional con experiencia administrativa para su Secretaría General en Madrid. Se requiere un Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, inglés avanzado y experiencia en SAP. Ofrecen un entorno dinámico y oportunidades de crecimiento profesional.

Servicios

Compromiso con el empleo estable y de calidad

Flexibilidad laboral

Desarrollo profesional continuo

Formación

• Experiencia en gestión de solicitudes de información.
• Capacidad para realizar tareas administrativas complejas.
• Disponibilidad para jornada irregular.

Responsabilidades

• Recibir, filtrar y gestionar solicitudes de información.
• Gestionar agenda, incluyendo viajes y reuniones.
• Redactar correspondencia y documentos administrativos.

Conocimientos

Dominio de paquete Office

Inglés nivel alto (TOEIC 850)

SAP nivel usuario

Más de 3 años en puesto similar

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas

Herramientas

Jaggaer

Signes

Descripción del empleo

Buscamos talento para afrontar los retos de futuro y cumplir nuestro doble propósito : la descarbonización y la seguridad de suministro energética.

• Dónde?

En nuestra Secretaría General, ubicada en nuestra sede central en Madrid.

Para qué?

Resumen de la función- Recibir, filtrar y gestionar las solicitudes de información derivadas de llamadas externas y / o internas.- Gestión de agenda, incluyendo viajes, reuniones, llamadas, mails, consejos, etc.- Apoyo administrativo para la realización de Juntas, Consejos de Administración y reuniones de trabajo en oficinas o a distancia por cualquier medio.- Redactar correspondencia y documentos (incluyendo actas posteriores a las reuniones de Alta Dirección) en base a las directrices definidas, preparándolos para su firma y envío posterior.- Realizar las tareas administrativas relacionadas con la función económico-administrativa (Forecast, seguimiento presupuestario, etc) de la Secretaría General así como las específicas de las diferentes áreas de actividad del área, de acuerdo con la normativa y procedimientos establecidos.- Actualizar las aplicaciones informáticas correspondientes (Signes, Jaggaer, Teams, etc) y obtener diferentes documentos a tramitar interna o externamente.- Recopilar, revisar, actualizar e integrar formatos, documentos e información de toda clase para la operación, registro, captura y consulta de datos en sistemas manuales, automáticos y / o informatizados relativos a procesos administrativos, técnicos o de cualquier otra índole, de las diferentes áreas de actividad de la Secretaría General.- En términos generales, garantizar que su responsable disponga de los medios materiales necesarios para el desarrollo eficaz de su trabajo.

Requerimientos- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Secretariado o Titulación Superior- Dominio de paquete Office- Inglés nível alto (TOEIC 850)- SAP nível usuario así como el resto de aplicaciones necesarias para la posición (Jaggaer, Signes, etc)- Más de 3 años en puesto similar- Disponibilidad para realización de jornada irregular

Por qué incorporarte a Enagás?- ¡Somos Top Employer! Nuestro compromiso con el empleo estable y de calidad es total.- ¡Somos Empresa Familiarmente Responsable (EFR)! Nuestro compromiso con la conciliación personal y profesional es máximo a través de 130 medidas.- Ponemos en marcha iniciativas que favorecen un entorno de trabajo flexible, adaptado a las necesidades personales de cada profesional y alineado con las nuevas tendencias del mercado.- Promovemos un entorno inclusivo donde nuestros profesionales sean y se sientan visibles, comprometidos y puedan expresarse con libertad.- Estamos comprometidos con el desarrollo y el crecimiento continuo de las personas. Por eso impulsamos la formación continua de todos nuestros profesionales, para lo cual contamos con una Escuela de Formación propia y acuerdos de colaboración con partners formativos y escuelas de negocio de primer nível, de ámbito nacional e internacional.- Fomentamos una cultura basada en el cuidado de la salud integral de nuestros profesionales y su entorno.- Impulsamos nuevas formas de trabajo basadas en la agilidad y orientadas a maximizar nuestro valor añadido.

Te ofrecemos la oportunidad de desarrollar tu carrera profesional en un entorno dinámico y de la mano de grandes profesionales que te ayudarán a seguir creciendo.

Te estamos esperando!

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