Secretaria - Administrativa

AVANSEL SELECCIÓN; Madrid; Presencial; EUR 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una entidad sin ánimo de lucro en Madrid busca una Secretaria - Administrativa para ofrecer apoyo a la asistente ejecutiva y gestionar funciones administrativas. El trabajo es a tiempo completo con un salario de 22,923.88 € brutos anuales. Se requiere experiencia en secretariado, manejo de Office 365 y habilidades de comunicación.

Formación

• Formación administrativa / Secretariado.
• Experiencia previa en funciones administrativas y de secretariado.
• Manejo avanzado de paquete Office 365 y de herramientas de gestión de bases de datos.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Organización, proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
• Facilidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Buena presencia

Responsabilidades

• Apoyo a la Asistente ejecutiva.
• Gestión administrativa y documental, organizando documentos y archivos.
• Atención telefónica, correo electrónico y correspondencia.
• Gestión de calendarios y apoyo en la organización de reuniones y viajes.
• Recepción de visitas.
• Gestión avanzada de bases de datos.
• Apoyo general al equipo y tareas de secretariado.
• Asistencia en tareas contables básicas.
• Organización de la oficina.

Descripción del empleo

Estamos buscando una Secretaria - Administrativa, para entidad sin ánimo de lucro en la zona Distrito Chamartín (Madrid).

¿QUÉ SE OFRECE?

* Contrato indefinido
* 37 horas semanales (de lunes a jueves de 9:00h a 17:30h con 30 minutos para comer. Viernes de 9:00h a 14:00h. Puntualmente por necesidades de la dirección, este horario podrá ser cambiado)
* Salario de 22.923,88 € brutos/anuales.


¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

* Apoyo a la Asistente ejecutiva
* Gestión administrativa y documental, siendo responsable de la organización de documentos y archivos, tanto físicos como digitales.
* Atención telefónica, correo electrónico y correspondencia, canalizando las solicitudes a los departamentos correspondientes.
* Gestión de calendarios y apoyo en la organización de reuniones, citas, viajes, etc.
* Recepción de visitas, proporcionando la atención requerida

* Gestión avanzada de bases de datos

* Apoyo general al equipo y tareas de secretariado.

* Asistencia en tareas contables básicas, como control de la caja de secretaría
* Organización de la oficina

Requisitos mínimos

* Formación administrativa / Secretariado.

* Experiencia previa en funciones administrativas y de secretariado.
* Manejo avanzado de paquete Office 365 y de herramientas de gestión de bases de datos.
* Buena comunicación verbal y escrita.

* Organización, proactividad y capacidad para trabajar en equipo.

* Facilidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.

* Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

* Buena presencia

Técnico/a Administrativo/a de Costes (H/M/X)

Experis España

Manpower España

Assistant pool de socios

Adecco

Administrativo/a Comercio Internacional

Adecco

Administrativo/a post venta con inglés

Adecco

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