Recepcionista / Soporte Administrativo/a Comercial (TAAF)

Adecco; Santa Perpètua de Mogoda; Presencial; EUR 22.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de recursos humanos busca una persona organizada y proactiva para dar soporte en recepción y administración comercial. Este puesto será responsable de la atención telefónica, gestión de operaciones y contacto con clientes, además del manejo del programa TAAF. Se requiere atención al detalle y conocimiento de programas Office. El contrato es indefinido y el salario anual está entre 22.000 € y 24.000 € en 12 pagas.

Formación

• Experiencia previa en el área administrativa.
• Persona organizada y proactiva.

Responsabilidades

• Atención telefónica y recepción de visitas.
• Gestión de operaciones y contacto con clientes.
• Elaboración de informes mensuales.

Conocimientos

Manejo del programa TAAF

Conocimientos de Excel

Conocimientos de Word

Atención al detalle

Organización

Descripción del empleo

Te lo contamos todo!

Te gustaría seguir trabajando en el / la área administrativo / a dentro del sector inmobiliario industrial?

Tienes experiencia con TAAF?

Buscamos una persona organizada y proactiva para dar soporte en recepción y administración comercial. Entre tus funciones estarán :

Recepción

• Atención telefónica : recepción de visitas y atención presencial, control de reservas de salas y juntas, preparación e inspección del consumo para clientes.
• Control de llaves : Anotar en Excel y TAAF, control de entradas y salidas de llaves.
• Control horario : altas de trabajadores en el sistema y extracción de resúmenes mensuales.
• Control suministro varios : solicitud de presupuestos de algunos proveedores / as (material oficina, limpieza, ), seguimiento de envíos y comprobación de facturas.

Soporte Administrativo / a Comercial (TAAF)

• Gestión de ofertas recibidas : impresión, archivo y seguimiento, introducir gestión al TAAF y notificarla al departamento jurídico y a comerciales.
• Gestión de operaciones : agendar la operación al TAAF, archivo, - Altas, bajas y cambios de precio productos : dar de alta en TAFF, editar fotos, subir a portales, - Actualización de anuncios en plataformas y coordinación con marketing.
• Reconocimiento de clientes : envío de documentación y seguimiento, agendar en TAAF.
• Contacto con clientes : comprobar si están dados de alta en TAAF, llamada para primer contacto, asignar a comercial y crear gestión en TAAF.
• Solicitudes y archivo de notas simples.
• Elaboración de informes mensuales.

Requisitos Manejo del programa TAAF (imprescindible).

Conocimientos de Excel, Word y resto de programas Office.

Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.

Responsabilidades

Contrato indefinido

Salario : 22.000 € 24.000 € brutos anuales (12 pagas).

Horario :

Lunes a jueves : 8 : 00 14 : 00 / 15 : 15 18 : 00

Viernes : 8 : 00 13 : 00

Vacaciones : Todo agosto + Navidad y Semana Santa según calendario (normalmente del 24 / 12 al 07 / 01).