Recepcionista (Prácticas)

Vibia; Gavà; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de diseño de iluminación busca un estudiante para realizar prácticas en el área de Recepción y Asistente de Visitantes en Gavà. Las responsabilidades incluyen atender la recepción, coordinar visitas, y gestionar datos en el CRM. Se requiere inglés fluido (C1) y habilidades organizativas. Ofrecen prácticas remuneradas y un entorno de aprendizaje en un equipo creativo.

Servicios

Prácticas remuneradas

Seguimiento por parte de un tutor

Jornada flexible entre 5 y 8 horas

Formación

• Disponibilidad para un convenio de prácticas mínima de 6 meses.
• Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1).
• Buena capacidad organizativa.

Responsabilidades

• Atender la recepción de la empresa.
• Ayudar en la coordinación de visitas al showroom.
• Introducir datos en el CRM.

Conocimientos

Organización

Inglés fluido

Manejo de Office

Adaptación a cambios

Educación

Estudiante de turismo o administración

Herramientas

CRM

Canva

Descripción del empleo

Overview

En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar: “Better spaces, better lives”.

Aspiramos a liderar la nueva iluminación, que va más allá de la luz. Una iluminación que tiene como objetivo crear espacios y atmósferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. “Design beyond light”.

Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad.

Qué estamos buscando?

Buscamos un estudiante de turismo, gestión de eventos, administración… con o sin experiencia laboral, con gran capacidad organizativa y disposición para trabajar en la posición de recepción en nuestras oficinas.

Cuáles serían tus funciones?

Darás soporte al puesto de Reception & Visitors’ Assistant, ayudando en diversas tareas, entre las cuales principales :

• Recepción: atender la recepción de la empresa y recibir las visitas al showroom, al personal, servicios de mensajería / paquetería / repartidores…
• Coordinación de las visitas del showroom: ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de las salas de reuniones, coordinación con los diversos departamentos involucrados…)
• Preparación previa de las visitas: ayudar en la gestión de reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, reserva de salas de reunión, registro de visitantes…
• Supervisión de material: ayudar en la supervisión y los pedidos de materiales como amenities, catálogos, material y consumibles para showroom…
• Dar soporte en la gestión de eventos puntuales en el showroom: organización, planificación y coordinación antes y durante el evento.
• Gestión de datos: introducir en nuestro CRM datos de visitas, contactos, proyectos…
• Organización y gestión interna: creación y actualización de base de datos centralizada: recopilación de información existente, ayuda a la creación de documentación como protocolos de actuación y manuales de trabajo, actualización de bases de datos…

Cuáles son los requisitos?

• Disponibilidad para realizar un convenio de prácticas con tu centro de estudios de mínimo de 6 meses
• Disponibilidad para realizar las prácticas en horario de mañana o tarde: horario aproximado de 8h a 14h o de 14h a 19h
• Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1)
• Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Buena adaptación a situaciones cambiantes y capacidad organizativa
• Valorable: conocimiento de otros idiomas y programas tipo CRM, Canva

Qué Ofrecemos?

• Prácticas remuneradas según centro de estudios
• Seguimiento por parte de tu tutor / a
• Jornada entre 5h y 8horas diarias, según puedas combinártelo con tus estudios
• Las prácticas son presenciales en nuestras oficinas de Gavá.

Te animas? ¡Te esperamos esperando!