Recepcionista - Notaría

AVANSEL SELECCIÓN; Tarragona; Presencial; EUR 18.000 - 22.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de selección busca un Recepcionista para una Notaria en Tarragona. Se ofrece contrato indefinido y un salario entre 18.000 y 22.000 euros anuales, dependiendo de la experiencia. Las funciones incluyen atención a clientes, gestión de agenda y apoyo administrativo. Se requiere experiencia previa y residencia en Tarragona o alrededores.

Servicios

Contrato indefinido

Jornada completa

Ambiente de trabajo estable

Formación

• Experiencia previa como recepcionista o atención al cliente.
• Residencia en Tarragona o alrededores para acudir presencialmente.

Responsabilidades

• Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión de agenda y coordinación de citas.
• Clasificación, archivo y entrega de documentación.
• Elaboración de copias simples y autorizadas de documentos.
• Escaneo, digitalización y organización de archivos.
• Coordinación de mensajería y gestión del correo electrónico.
• Coordinación de clientes en sala de firmas.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión de agenda

Organización

Comunicación en catalán

Conocimientos jurídicos

Inglés medio

Educación

Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio Administrativo

Descripción del empleo

Estamos buscando un o una Recepcionista para una Notaria ubicada en Rambla Nova, en el centro de Tarragona.

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido y estable
• Jornada completa
• Horario : Lunes a jueves de 08 : 00 a 15 : 00, viernes de 08 : 00 a 14 : 00, y las tardes del martes de 16 : 00 a 18 : 00 y jueves de 16 : 00 a 19 : 00
• Salario entre 18.000 y 22.000 euros brutos anuales, según experiencia

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

• Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitas
• Gestión de agenda y coordinación de citas
• Clasificación, archivo y entrega de documentación
• Elaboración de copias simples y autorizadas de escrituras y otra documentación
• Escaneo, digitalización y organización de archivos físicos y electrónicos
• Coordinación de mensajería y gestión del correo electrónico general
• Coordinación de clientes en sala de firmas y apoyo administrativo básico

REQUISITOS MÍNIMOS

• Experiencia previa como recepcionista o atención al cliente
• Formación de Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio Administrativo o similar.
• Residencia en Tarragona o alrededores para poder acudir presencialmente al puesto de trabajo

Requisitos Valorables

• Catalán hablado y escrito
• Experiencia o conocimientos básicos en conceptos jurídicos, notariales o gestión documental
• Inglés medio hablado y escrito