Recepcionista Auxiliar Administratiu / iva

CC245 ARQUITECTOS, S.L.P; Barcelona; Presencial; EUR 13.000 - 15.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de arquitectura en Barcelona busca un recepcionista auxiliar administrativa para ser la cara visible ante clientes y colaboradores. Si tienes habilidades comunicativas y experiencia en administración, esta es la oportunidad para crecer profesionalmente en un buen ambiente laboral. Se ofrece contrato indefinido y un salario entre 13.000€ y 15.000€ brutos al año.

Servicios

Oportunidad de crecimiento profesional

Buen ambiente laboral

Formación

• 1 año de experiencia en un puesto similar.
• Catalán y español hablados y escritos a nivel superior.

Responsabilidades

• Gestión de centralita y filtro de llamadas.
• Mantenimiento y gestión administrativa del despacho.
• Apoyo al Departamento de arquitectura y selección de personal.

Conocimientos

Habilidades comunicativas

Capacidad de escucha activa

Habilidad para colaborar en equipo

Planificación y organización

Responsabilidad

Educación

TÍTOL FP DE GRAU MIG

Herramientas

Contaplus

Descripción del empleo

Buscamos una persona polivalente, resolutiva, con habilidades comunicativas, capacidad de escucha activa, facilidad para colaborar en equipo, con habilidades de planificación y organización, metódica, responsable e implicada con los objetivos de la compañía. Como recepcionista auxiliar administrativa, serás la cara visible de la empresa para todos los clientes y colaboradores, y serás responsable de la primera impresión que tengan de nosotros.

Funciones

• Gestión de centralita: Recepción y filtro de llamadas. Resolver consultas de las llamadas entrantes y/o derivarlas al responsable correspondiente.
• Gestión de la recepción (visitas, mensajería, listados telefónicos, mantenimiento BDD).
• Mantenimiento y gestión administrativa del despacho (material oficina, archivo de documentos, organización catálogos).
• Control de presencia, absentismo y vacaciones.
• Apoyo al Departamento de arquitectura (impresiones, encuadernaciones, visados y entregas).
• Apoyo administrativo al departamento de selección de personal.
• Apoyo administrativo en funciones de contabilidad. (Contaplus)

Requisitos

• Experiència 1 anys. Experiência en lloc de feina similar
• TÍTOL FP DE GRAU MIG
• títol fp de grau mig - administració
• català (parlat superior, escrit superior)
• espanyol (parlat superior, escrit superior)
• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa

Beneficios

• Altres beneficis: Ofrecemos: oportunidad de crecimiento profesional. Buen ambiente laboral.
• Horario: De Lunes a jueves de 8:30h a 14:00h y de 15:00h a 18:00h; Viernes de 8:30h a 15:00h.
• Remuneración: 13.000€ - 15.000€ Bruto / año.
• Contrato indefinido.