Recepcionista / Asistente Administrativo

SmallWorld FS; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios financieros busca un asistente administrativo en Madrid. El candidato ideal se encargará de la gestión de envíos, la recepción de correspondencia y la coordinación de servicios. Se requiere experiencia previa en roles similares y un nivel de inglés B2. Esta posición es clave para asegurar el funcionamiento eficaz de las operaciones diarias.

Formación

• Experiencia de 1 año en puestos similares.
• Nivel B2 de inglés requerido.

Responsabilidades

• Gestionar envíos y recepciones.
• Coordinar servicios de mantenimiento y limpieza.
• Adquirir y administrar productos para la oficina.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Colaboración

Habilidades interpersonales

Gestión del tiempo

Inglés B2

Descripción del empleo

Descripción del puesto

Necesitamos a una persona que nos ayude con la recepción y las tareas administrativas de la empresa.

Funciones

• Gestión de envíos y recepción de entregas por parte de la empresa (envíos urgentes, envíos nacionales y envíos internacionales).
• Recepción de correspondencia por parte de terceros.
• Compra y administración de productos y materiales para la oficina y los departamentos.
• Coordinación y persona de contacto para los servicios de mantenimiento y limpieza como otras gestiones concretas:
• Recogidas del punto limpio.
• Acceso a nuevo personal de limpieza en caso de vacaciones o baja.
• Compra de productos de limpieza.
• Contacto con cerrajero, fontanero, control de plagas.
• Asignación y envío de plazas de parking y control de acceso.
• Coordinación y contacto con el edificio para gestiones concretas de acceso y mantenimiento.
• Gestión y coordinación de solicitudes de entregas o recogidas de iron mountain.
• Gestión de petición de botiquines por parte de las oficinas.
• Experiência de 1 año en puestos similares.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Nível B2 de inglés
• Habilidades interpersonales.
• Gestión del tiempo y de fechas de entrega.