Quotes & Tenders Team Leader

Lyreco; Cornellà de Llobregat; Híbrido; EUR 35.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de servicios en Cornellà de Llobregat busca un/a Quotes & Tenders Team Leader para liderar un equipo que asegura la calidad y cumplimiento de plazos en propuestas comerciales. Se requiere experiencia previa en gestión de quotes, habilidades de negociación y un nivel de inglés valorable. Se ofrece un proyecto estable en jornada completa con posibilidad de trabajo remoto y beneficios adicionales como descuentos para empleados.

Servicios

Conciliación (Posibilidad de trabajar en remoto)

Salud y bienestar (seguros, bienestar laboral)

Descuentos para empleados

Desarrollo profesional

Programas de reconocimiento interno

Día libre el día de tu cumpleaños

Formación

• Experiencia de 4 años en tareas de gestión de quotes y propuestas.
• Valoración de nivel de inglés equivalente a un First Certificate.
• Conocimiento de productos en catálogo y material personalizado.

Responsabilidades

• Liderar y organizar el equipo de Quotes.
• Asegurar cumplimiento de plazos en propuestas comerciales.
• Verificar calidad de las propuestas según requisitos del cliente.

Conocimientos

Negociación con proveedores

Manejo de SAP

Análisis de datos

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Educación

FGS Administración o Comercio y Marketing

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Overview

Para nuestro departamento de Marketing Producto y Servicio buscamos a un/a Quotes & Tenders Team Leader con reporte directo a nuestra Directora de Marketing Producto y Servicio. La misión del puesto será liderar las tareas del equipo de Quotes, asegurando la correcta priorización, cumplimiento de plazos y calidad en las entregas, así como realizar el análisis de resultados para contribuir a la mejora continua del proceso.

Funciones principales

• Organizar y distribuir el trabajo diario del equipo de quotes según prioridades definidas y carga de trabajo.
• Asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos para cada propuesta y que todas las partes interesadas estén alineadas.
• Verificar que las propuestas comerciales cumplan con los requisitos establecidos por los clientes y los estándares internos.
• Dar seguimiento al avance de cada quote, identificando y resolviendo posibles cuellos de botella operativos.
• Realizar análisis básicos sobre el rendimiento del equipo de quotes y la efectividad de las propuestas, identificando tendencias y oportunidades de mejora.
• Participar en reuniones de seguimiento con otras áreas (ventas, pricing, concursos) para alinear entregas y prioridades.
• Apoyar en la implementación de mejoras en herramientas y procesos del área de quotes.
• Mantener registros detallados de todas las ofertas y presentar informes regulares a la dirección sobre el estado de las propuestas y ayudar en la toma de decisiones.
• Hacer seguimiento de los resultados de las ofertas anteriores para identificar áreas de mejora.
• Hacer seguimiento de la implementación de las oportunidades ganadas, asegurando que se cumplan los plazos y objetivos establecidos.
• Hacer seguimiento de la correcta gestión de los Big Deals, asegurando visibilidad, tiempos de respuesta adecuados y coordinación con los equipos involucrados.

Requisitos

• FGS Administración o Comercio y Marketing.
• Formación continuada en negociación con proveedores y ventas de productos.
• Idiomas: Valorable inglés equivalente a un First Certificate.
• Nivel avanzado del paquete Office y valorable experiencia previa en manejo de herramientas SAP.
• Experiencia de 4 años en tareas de este tipo, preferiblemente en departamento Comercial, Marketing o Compras, donde haya desarrollo procesos de concursos.
• Se valorará haber tenido contacto con clientes o proveedores.
• Se valorará conocimiento de producto relacionado con los productos que vendemos en nuestro catálogo, así como material de imprenta o personalizado.
• En el caso de promociones internas los criterios anteriores se considerarán recomendables y no obligatorios, al disponer de información previa sobre el rendimiento de la persona.

Ofrecemos

• Proyecto estable
• Jornada Completa
• Ubicación puesto de trabajo en: Cornellá de Llobregat, Barcelona, España.
• Nivel valoración puesto Hay: 11

Beneficios

• Conciliación (Posibilidad de trabajar en remoto)
• Salud y bienestar (seguros, bienestar laboral y snack saludable cada mes)
• Descuentos para empleados
• Desarrollo profesional
• Programas de reconocimiento interno
• Día libre el día de tu cumpleaños