Property Administration Agent at URW - Primer Empleo

Unibail Rodamco Westfield; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa internacional del sector inmobiliario busca un profesional organizado y proactivo para gestionar documentación y contratos. El candidato ideal debe tener experiencia en gestión documental y habilidades en plataformas digitales como DocuSign y Therefore. Se valorará el trabajo en equipo y la capacidad de coordinación entre departamentos. La posición ofrece un entorno dinámico y colaborativo.

Formación

• Experiencia previa en gestión documental o administración de contratos.
• Conocimiento de plataformas digitales relacionadas con gestión de documentos.
• Habilidades en seguimiento de procesos y trabajo en equipo multidisciplinar.

Responsabilidades

• Revisar y controlar las garantías depositadas en plataformas documentales.
• Asegurar la validez legal de documentos firmados.
• Coordinar el archivo físico de documentación en la nueva oficina.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Coordinación transversal

Proactividad

Dinamismo

Herramientas

Excel

PowerPoint

SAP

DocuSign

Therefore

Descripción del empleo

Buscamos un profesional altamente organizado, con atención al detalle y capacidad de coordinación transversal entre departamentos, para colaborar en la gestión documental, control de garantías y seguimiento contractual, en el marco de nuestras plataformas digitales y archivo físico.

Responsabilidades clave:

•Control de Garantías: Revisión, control y actualización de las garantías depositadas en nuestras plataformas documentales Therefore y Sanctuary, tanto del área de leasing como del departamento técnico.

•Gestión Documental Digital: Asegurar que todos los documentos necesarios estén firmados y correctamente archivados en DocuSign y Therefore, garantizando su trazabilidad y validez legal.

•Análisis Contractual: Identificar contratos que incluyan cláusulas verdes (Green Clause) y sus respectivos anexos, con el objetivo de facilitar esta información a los distintos departamentos involucrados.

•Archivo Físico: Coordinar y hacer seguimiento del envío y correcto archivo de la documentación física en Normadat, tras el traslado a la nueva oficina.

•Colaboración IT: Trabajar conjuntamente con el equipo local de IT para asegurar el uso de la última versión de las plataformas digitales y maximizar las sinergias existentes.

• Castellano e Inglés Alto.
• Persona dinámica, proactiva, comprometida, autónoma, y con curiosidad de aprender de los diferentes. departamentos y trabajar con equipos multidisciplinares.
• Experiencia previa en gestión documental, administración de contratos o funciones similares.
• Capacidad de organización, seguimiento de procesos y trabajo transversal con distintos departamentos.
• Conocimiento de plataformas como Therefore, DocuSign, y gestión de archivos físicos (deseable).

Requisitos de informática: Excel, PowerPoint, SAP, WORD

Contrato de trabajo: Contrato temporal

Jornada de trabajo: Horario de Mañanas y tardes