PA & Senior Office Manager

Mallorca; Santa Ponça; Presencial; EUR 30.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ein dynamisches und internationales Unternehmen auf den Balearen sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Büroalltag. In dieser Rolle tragen Sie zur strategischen Weiterentwicklung und zum Office-Management bei. Sie werden die Möglichkeit haben, eigene Ideen einzubringen und in einem familiären, unterstützenden Arbeitsumfeld zu arbeiten. Die Position erfordert eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Professionalität. Wenn Sie gerne in einem modernen Büro in Santa Ponsa arbeiten möchten und eine Leidenschaft für Organisation und Verwaltung haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Servicios

Modernes Büro

Familiäres Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Attraktive Vergütung

Möglichkeit zur Mitgestaltung

Dynamisches Arbeitsumfeld

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.

Responsabilidades

• Unterstützung bei der strategischen Positionierung und Entwicklung vor Ort.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation von Meetings.

Conocimientos

Organisationstalent

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

MS Office Kenntnisse

Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch, Spanisch)

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Herramientas

CRM-Systeme

Descripción del empleo

Unser Team auf den Balearen wächst und sucht eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die uns bei der strategischen Weiterentwicklung und dem reibungslosen Büroalltag unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Diskretion und Professionalität verbinden und Lust auf ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Über uns:

Die STRAFIN G. Rothschild Company S.L. gehört als spanische Tochtergesellschaft zur STRAFIN Corporate Services GmbH – ein diskretes Multi-Family-Office, das seine anspruchsvollen Mandanten mit maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Vermögenverwaltung, Finanzmanagement und Lifestyle-Management unterstützt. Dabei stehen absolute Diskretion, individuelle Konzepte und langfristige Partnerschaften im Mittelpunkt. Unsere Arbeit basiert auf einer tiefen Überzeugung: die Familie und ihre Vermögenswerte als zentrales Fundament unserer werteorientierten Beratung zu verstehen und zu begleiten.

Ihre Aufgaben:

1. Strategie & Entwicklung
   • Unterstützung bei der strategischen Positionierung unserer Services auf den Balearen (Family-Office-Services, Vermögensverwaltung)
   • Steuerung der Entwicklung vor Ort und Abstimmung mit dem Team in Köln
2. Office-Management, Organisation & allgemeine Aufgaben
   • Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Talente
   • Bearbeitung der Korrespondenz (telefonisch & schriftlich), Postverwaltung
   • Organisation und Vorbereitung von Meetings & Events
   • Pflege von Stammdaten und CRM-Systemen
   • Erstellung von Statistiken, Verträgen und Angeboten
   • Bereitstellung von Vertriebsunterlagen & Präsentationen
   • Termin- und Reiseorganisation
3. Private Assistance & Lifestyle Management
   • Buchung und Organisation von Flügen und Transfers, Planung und Reservierung von Restaurants, Veranstaltungen & Aktivitäten
   • Organisation von medizinischen Notfallplänen
   • Boat-Management: Koordination der Bootsreinigung, Wartung, Ausstattung und Bestellungen etc.
   • Car-Management: Sicherstellung der Fahrbereitschaft & Wartung der Fahrzeuge etc.
   • Housing-Management: Organisation der Erstversorgung, Reinigung und Recherche hochwertiger Mietobjekte etc.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Professionalität
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch, Spanisch
• Führerschein der Klasse B
• Referenzschreiben wünschenswert

Unser Angebot

• Ein modernes und komfortables Büro in Santa Ponsa, Mallorca
• Ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Vergütung
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten
• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbung an [e-mail]