Oficial Administrativo

Actualidad Castellón; Zaragoza; Presencial; EUR 11.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una agencia de comunicación en Zaragoza busca un/a administrativo/a para un puesto a tiempo parcial de 21 horas semanales. Las responsabilidades incluyen seguimiento de la contabilidad, gestión de publicidades y atención a usuarios. Se valorará experiencia previa en empresas pequeñas y conocimientos de herramientas digitales. Ofrecemos un ambiente dinámico y la posibilidad de crecer en responsabilidades. Salario bruto anual aproximado es de 10,798.89 €.

Servicios

Ambiente creativo y dinámico

Posibilidad de crecimiento

Formación

• Experiencia previa en puesto administrativo, idealmente 1-2 años.
• Conocimientos de contabilidad básica y facturación.
• Manejo de herramientas ofimáticas como hojas de cálculo y correo electrónico.

Responsabilidades

• Seguimiento de la contabilidad y control de cobros y pagos.
• Gestión de publicidades en la web y apoyo en facturación.
• Elaboración y archivo de contratos y atención a usuarios del coworking.

Conocimientos

Contabilidad básica

Habilidades de comunicación

Organización y gestión del tiempo

Manejo de herramientas ofimáticas

Herramientas

WordPress

FACe

Contasimple

Descripción del empleo

¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día?

En Real de a 8 Comunicación gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari...) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos.

Responsabilidades principales

• Seguimiento de la contabilidad
• Control y registro de cobros y pagos
• Descarga y archivo de extractos bancarios
• Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.)
• Apoyo en facturación y control de pagos
• Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación
• Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos
• Gestión de publicidades en la web
• Registro de campañas y pedidos de publicidad
• Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades
• Control de fechas de inicio y fin de campaña
• Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario)
• Generación y seguimiento de presupuestos
• Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa
• Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente
• Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas
• Apoyo en la lectura de bases y pliegos (subvenciones y contratación pública)
• Preparación y organización de la documentación administrativa y económica
• Control de plazos de presentación y de justificación
• Uso de plataformas como FACe y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas)
• Organización de archivos físicos y digitales (gestión administrativa general)
• Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes
• Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos
• Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados
• Elaboración y archivo de contratos / acuerdos de uso y alta de nuevas personas usuarias
• Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato
• Atención a las personas usuarias del coworking

Requisitos

• Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más)
• Conocimientos de contabilidad básica y facturación
• Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico

Capacidad para

• Hacer seguimiento de la contabilidad (cobros, pagos, extractos, etc.)
• Gestionar publicidades en la web a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno)
• Generar y seguir presupuestos de clientes
• Trabajar con FACe o interés real en aprenderlo rápido
• Ayudar en la gestión de subvenciones (documentación, plazos y justificaciones)
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial
• Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno

Se valorará

• Experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios
• Conocimiento de WordPress y/o gestores de contenidos
• Conocimiento de herramientas tipo Contasimple
• Conocimientos de valenciano

Ofrecemos

• Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de ****
• Un ambiente creativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección
• Posibilidad de crecer en responsabilidad administrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.)
• Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana

Remuneración

Salario: ******,89 € brutos anuales, en 12 pagas lo que equivale aproximadamente a 899,82 € brutos al mes.

Fecha de incorporación

Incorporación aproximada: 1 de diciembre de ****.

Cómo inscribirse

Si te ves en este perfil y te apetece formar parte de un equipo pequeño donde tu trabajo se nota, envíanos tu CV a
Asunto: "Candidatura Administrativo/a".