Office & Workplace Coordinator

Cocunat; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de cosméticos innovadora en Barcelona busca un/a profesional organizado/a que gestione la oficina y apoye eventos. Se valoran habilidades comunicativas y experiencia en administración. Ofrecemos un entorno dinámico, con beneficios como seguro médico privado y un ambiente pet-friendly. Se requiere nivel nativo de español y nivel medio de inglés. Forma parte de un equipo diverso y apasionado por el bienestar.

Servicios

Seguro médico privado

Entorno pet-friendly

Descuentos en productos COCUNAT

Formación

• Experiencia previa en administración, office management o facilities.
• Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución.
• Excelentes dotes organizativas, comunicativas y de liderazgo.

Responsabilidades

• Gestión del día a día de la oficina, incluyendo recepción y correos.
• Supervisión del funcionamiento de las instalaciones y mantenimiento.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos y team buildings.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Manejo de herramientas digitales

Herramientas

Google Workspace

Microsoft Office

ChatGPT

Descripción del empleo

Introduction

¿Te apasiona que todo esté bajo control y que cada detalle cuente?

En COCUNAT buscamos a alguien con talento organizativo para que nuestra oficina sea mucho más que un espacio de trabajo: un lugar donde la creatividad, el bienestar y la eficiencia se encuentran.

Si eres una persona resolutiva, con buen ojo para los detalles y una energía positiva que contagia…sigue leyendo :)

Your responsibilities

Recepción y gestión del día a día de la oficina:

• Ser la primera sonrisa que recibe a visitantes y proveedores, transmitiendo siempre el espíritu COCUNAT.
• Gestionar llamadas, correos y mensajería con agilidad y amabilidad.
• Mantener en orden y funcionamiento los espacios comunes: recepción, salas de reuniones, zonas de descanso.
• Controlar y reponer material de oficina, agua, snacks y otros suministros esenciales.
• Coordinar horarios y tareas del personal de limpieza y recepción.
• Gestionar reservas de salas, organización de reuniones y apoyo logístico a los equipos.

Mantenimiento y seguridad:

• Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones (wifi, climatización, electricidad, mobiliario).
• Coordinar y hacer seguimiento de proveedores de mantenimiento y servicios (limpieza, seguridad, reparaciones).
• Velar por el cumplimiento de las normativas de prevención de riesgos laborales y medidas de seguridad en la oficina.
• Controlar y optimizar el presupuesto destinado a office & facilities.
• Proponer mejoras continuas para hacer de la oficina un espacio más eficiente.

Apoyo en la organización de eventos:

• Participar en la organización de eventos corporativos, team buildings y celebraciones internas.
• Gestionar la logística de viajes y desplazamientos del equipo cuando sea necesario.
• Colaborar en la creación de experiencias memorables que refuercen la cultura COCUNAT y el engagement del equipo.

Your profile

• Experiencia previa en administración, office management o facilities.
• Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución.
• Excelentes dotes organizativas y comunicativas.
• Capacidad de liderazgo y espíritu de equipo (Team Leader & Team Player).
• Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace, Microsoft Office, y ¡si conoces ChatGPT suma puntos!).
• Nivel de español nativo y nivel medio de inglés.
• Energía positiva, capacidad de trabajo en equipo y pasión por los detalles y la resolución de problemas.
• COCUNAT FAN

Tu horario: 40 horas semanales. Inicio de jornada a las 07:45.

Why us?

Beneficios ⭐

• Excelente seguro médico privado para ti y tu familia.
• Entorno pet-friendly: puedes venir a la oficina con tu mascota.
• Descuentos exclusivos en nuestros productos COCUNAT.
• Oficina en el centro de Barcelona (Sant Gervasi).
• Ambiente internacional con más de 10 nacionalidades.

Valores ❤️

• People First: creemos que priorizar el bienestar de las personas nos impulsa a trabajar mejor y alcanzar resultados más sólidos.
• Diversidad: Promovemos una cultura inclusiva donde cada persona se sienta genuinamente bienvenida, valorada y empoderada para aportar lo mejor de sí misma.
• Dinamismo: Somos una startup joven con un ritmo de trabajo ágil y constante, por lo que siempre estarás involucrad@ en nuevos desafíos.
• Sostenibilidad: siempre estamos pensando en cómo podemos ayudar al planeta, por eso todas las ideas son bienvenidas.