Office Manager & Junior People Assistant

E-Shape HR&COM Consulting; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia creativa busca un asistente de recursos humanos polivalente en Barcelona. Será responsable de la gestión de la oficina y el bienestar del personal, con funciones en HR y operación diaria. Se requiere experiencia en Office Management y habilidades digitales. Se ofrece un ambiente dinámico y moderno, con un contrato indefinido y salario según convenio.

Servicios

Oficina moderna en Barcelona

Horario flexible

Retribución flexible

Formación

• Experiencia de al menos 2–3 años en Office Management y/o RRHH.
• Habilidades avanzadas de organización y comunicación.
• Autogestión y gestión de prioridades múltiples.

Responsabilidades

• Garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
• Coordinar procesos de selección y onboarding.
• Diseñar iniciativas internas de bienestar y formación.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Resolución proactiva

Manejo de herramientas digitales

Herramientas

Factorial

Entorno Google

Descripción del empleo

Overview

Buscamos, para la empresa Lateral Thinking, a una persona polivalente que combine organización y calidez humana. Queremos sumar al equipo a alguien que gestione, con visión y cercanía, tanto la operación diaria de la oficina como el bienestar y desarrollo de las personas que lo integran. En Lateral Thinking conectan marcas con personas a través de experiencias interactivas en forma de espacios, acciones y contenidos. Son pensadores y creadores: piensan y producen. Porque entienden que la creatividad no se limita a la concepción del proyecto, sino que debe influir en toda su ejecución. Su misión? Ayudar a construir marcas culturalmente relevantes y sostenibles. Porque solo cuando una marca genera cultura de forma responsable puede aspirar a convertirse en una marca de culto.

Office Management

• Garantizar el funcionamiento eficiente y agradable de la oficina (espacios, suministros, logística, organización de reuniones y eventos internos).
• Gestionar proveedores, soporte logístico y necesidades materiales.
• Apoyar en tareas administrativas y documentación.
• Asistir a la dirección en aspectos operativos y de espacios de trabajo colaborativo.

People & HR

• Coordinar procesos de selección y onboarding que reflejen nuestra cultura.
• Gestionar ausencias, vacaciones, calendarios y contrataciones.
• Diseñar iniciativas internas de bienestar, formación y cultura.
• Ser referente para el equipo en temas de clima, feedback y desarrollo profesional.
• Aportar activamente al fortalecimiento de nuestra identidad como “pensadores y hacedores”.
• Evaluación del Rendimiento: Participar activamente en la coordinación y seguimiento de nuestro proceso de evaluación del rendimiento apoyando a los managers y team members.
• Retribución y Beneficios: Gestión con nuestro proveedor externo, Factorial, pero coordinar la correcta implementación de los beneficios de retribución flexible. Seguimiento de las tasas de adhesión y análisis de los datos de uso de cada elemento incluido en la retribución flexible.
• Atracción de Talento. Como Junior People Assistant, jugarás un papel clave en el proceso de selección:
  • Dando apoyo en la publicación de ofertas, cribado y coordinación de entrevistas.
  • Ayudándonos a mejorar la experiencia del candidato en varios mercados.
  • Aprendiendo técnicas de búsqueda de talento y gestión del ATS.
  • Este ámbito te permitirá crecer en el mundo de los recursos humanos con acompañamiento y autonomía.
• Compromiso y Retención del Talento: Colaborarás en iniciativas que mejoren la experiencia de las personas en la empresa, organizando bienvenidas, eventos, encuestas y acciones de reconocimiento; recogiendo feedback y proponiendo mejoras para fomentar el compromiso; ayudando a crear un entorno laboral inclusivo, humano y basado en valores.

Qué ofrecemos

• Oficina céntrica en Barcelona, moderna y con enfoque sostenible.
• Incorporación inmediata.
• Jornada: De lunes a viernes, de 10:00 a 19:00 h (1 h para comer). Horario de entrada y salida flexible.
• Horario: 40 h semanales.
• Tipo de contrato: Indefinido.
• Salario: Según convenio.
• Modalidad de empleo: Presencial.
• Software requerido: Factorial, entorno Google, iOS.
• Idiomas: Catalán, castellano e inglés.
• Otros beneficios: Retribución flexible.

Qué esperamos de ti

• Experiencia de al menos 2–3 años en funciones de Office Management y/o RRHH, idealmente en agencias creativas o entornos dinámicos.
• Habilidades avanzadas de organización, comunicación y resolución proactiva.
• Capacidad de autogestión y gestión de prioridades múltiples.
• Afinidad con el mundo creativo y sensibilidad hacia la misión de Lateral Thinking.
• Nivel alto de inglés.
• Manejo fluido de herramientas digitales: Factorial, entorno Google.