Office Manager

Catenon; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma internacional busca un Office Manager en Madrid. Las responsabilidades incluyen la gestión de la agenda del CEO, organización de reuniones y el soporte general de la oficina. Se requiere experiencia mínima de 5 años en un puesto similar y un buen nivel de inglés. Se valora la formación en secretariado y habilidades en Microsoft Office, especialmente PowerPoint y Excel.

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia en un puesto similar.
• Capacidad para trabajar bajo tiempos establecidos.
• Organizado, cumplidor y responsable.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del CEO.
• Organizar reuniones y eventos de oficina.
• Atender la recepción de la oficina y visitas.

Conocimientos

Inglés

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Múltiples tareas

Microsoft Office

Educación

Formación en secretariado o licenciatura/grado

Herramientas

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Office Manager

Madrid (Spain)

Ref: WR55170640 September 30, 2025 FINANCE AND INSURANCE

Funciones

• Gestionar la agenda del CEO.
• Organización y coordinación de reuniones y otros eventos de oficina.
• Gestión de viajes, liquidación de gastos y facturas.
• Atender la recepción de la oficina, visitas, paquetería, correo.
• Intendencia y soporte general de la oficina.
• Preparación de presentaciones y documentos, bajo supervisión.
• Organizar y mantener el archivo documental de la Compañía.

Requisitos

• Experiencia de al menos 5 años en un puesto similar.
• Se valorará licenciatura/grado o formación en secretariado.
• Se precisa un buen nivel de inglés y habilidades de comunicación.
• Se requiere un perfil organizado, cumplidor y responsable, de comportamiento amistoso, optimista y discreto.
• Buen talante y disposición para trabajar en grupo, con capacidad para realizar múltiples tareas y en ocasiones, trabajar bajo tiempos establecidos.
• Competencia alta en la suite Microsoft Office, con especial relevancia en PowerPoint y Excel para presentaciones y hojas de cálculo, valorándose también conocimientos en programas de gestión documental.