Office Manager

Grupo Ceiba; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un fondo de inversión prestigioso en Madrid busca un Office Manager & Operations para gestionar eficazmente sus oficinas. Las responsabilidades incluyen supervisar el funcionamiento diario, coordinar proveedores y ofrecer apoyo administrativo. Se requieren habilidades en gestión administrativa y comunicación. La empresa ofrece un plan de compensación flexible y formación técnica.

Servicios

Jornada intensiva los viernes

Plan de compensación flexible

Tarde libre por cumpleaños

Bono por recomendación

Formación técnica

Clases de inglés con profesores nativos

Formación

• Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en entornos dinámicos.
• Conocimientos en gestión administrativa y herramientas ofimáticas.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Responsabilidades

• Supervisar y gestionar el funcionamiento diario de la oficina.
• Coordinar y gestionar proveedores y servicios generales.
• Proveer apoyo administrativo y gestión documental.

Conocimientos

Gestión administrativa

Habilidades de comunicación

Resolución de problemas

Descripción del empleo

We keep growing

Excelente oportunidad laboral como Office Manager & Operations para un prestigioso fondo de inversión ubicado en Madrid. La misión principal gestionar eficazmente nuestras oficinas, apoyando a diferentes equipos de trabajo y a la Dirección.

Responsabilidades principales

• Supervisar y gestionar el funcionamiento diario de la oficina.
• Coordinar y gestionar proveedores, servicios generales y suministros de oficina.
• Proveer apoyo administrativo, incluyendo la gestión documental, elaboración de reportes y atención presencial a clientes e inversores.
• Colaborar estrechamente con el departamento de patrimonio en la gestión de la cartera.
• Organizar reuniones, eventos y viajes corporativos.
• Implementar iniciativas para mejorar la eficiencia y productividad en el entorno laboral.

Requisitos

• Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en entornos dinámicos.
• Conocimientos en gestión administrativa y herramientas ofimáticas.
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Se valorará experiencia en atención presencial al cliente.

Por qué unirte a nosotros?

• Jornada intensiva los viernes, en julio y agosto.
• Plan de compensación flexible con Cobee.
• Tarde libre por cumpleaños.
• Bono por recomendación.
• Formación técnica con plataformas especializadas.
• Clases de inglés con profesores nativos.