Office Assistant con Inglés C1 (Marketing)

Robert Walters Spain; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de marketing dinámica busca un/a Office Manager para apoyar al equipo directivo y asegurar el buen funcionamiento de la oficina. Serás la persona clave en la gestión de la agenda, viajes y eventos, todo mientras mantienes una comunicación efectiva con todos los departamentos. Se requiere experiencia previa en roles administrativos, excelente organización, habilidades interpersonales y dominio del inglés y español a nivel profesional.

Servicios

Ambiente laboral dinámico y colaborativo

Vacaciones: 23 días laborables + 2 festivos

Ticket restaurante de 5 € por día

Seguro de vida y acceso a Wellhub

Retribución flexible

Formación

• Experiencia previa como Office Manager o en roles administrativos similares.
• Dominio del inglés a nivel profesional y español bilingüe.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del directivo y coordinar reuniones.
• Organizar viajes corporativos y eventos internos.
• Colaborar con el Departamento de Recruiting y gestionar tareas de RRHH.

Conocimientos

Capacidades organizativas

Gestión del tiempo

Comunicaciones interpersonales

Proactividad

Orientación al detalle

Descripción del empleo

Buscamos un/a Office Manager para apoyar al equipo directivo y garantizar el buen funcionamiento de la oficina en una empresa de marketing dinámica. Serás el punto de referencia para la coordinación de agendas, eventos, logística y tareas administrativas, asegurando que todos los procesos internos se desarrollen de manera fluida. Tu rol será clave para mantener la eficiencia operativa y facilitar el trabajo de todos los departamento

Responsabilidades

• Gestión de agenda del directivo y coordinación de reuniones.
• Organización de viajes corporativos.
• Planificación y coordinación de eventos internos: reserva de espacios, catering y logística.
• Apoyo en tareas de RRHH: onboarding, vacaciones, reconocimientos.
• Colaboración con el Departamento de Recruiting.
• Mantener la oficina ordenada y la zona de coffee reabastecida.
• Supervisión del mantenimiento de la oficina: aire acondicionado, alarma, extintores, Movistar y otros servicios generales.
• Gestión de “recados”: envío de burofax, copias de llaves, sacar dinero, etc.
• Gestión de envíos y recepción de visitas, así como atención telefónica.

Requisitos

• Experiencia previa como Office Manager o en roles administrativos similares.
• Excelentes capacidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Persona proactiva, resolutiva, discreta y orientada al detalle.
• Capacidad para trabajar con deadlines, agendas cambiantes y en entornos dinámicos.
• Buenas habilidades de comunicación interpersonal y trato con diferentes interlocutores.
• Dominio de inglés a nivel profesional.
• Dominio de español, bilingüe.

Beneficios

• Ambiente laboral dinámico y colaborativo en una empresa de marketing en crecimiento.
• Vacaciones: 23 días laborables + 2 festivos corporativos (habitualmente se añaden 2 más en Navidad).
• Ticket restaurante de 5 € por cada día en la oficina.
• Seguro de vida y acceso a Wellhub.
• Retribución flexible: transporte, guarderías, formación, servicio médico, etc.
• Jornada reducida en agosto y horarios flexibles.

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Información adicional

• Tipo de contrato: Perm
• Especialización: Secretariado y Administración
• Sector: Tareas administrativas y secretariales
• Tipo de trabajo: Presencial
• Nivel de experiencia: Manager Senior
• Idioma principal: Inglés - Trabajo profesional
• Idioma secundario: Español - Bilingüe
• Referencia: UVEJBH-CC4F8DE0
• Fecha de publicación: 5 de diciembre de 2025