Office Assistant

Empresa Confidencial*; Cataluña; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de comunicación en Barcelona busca un/a Office Assistant para asegurar el buen funcionamiento diario de la oficina. Esta persona será responsable de la atención al cliente y gestión de llamadas, así como de tareas administrativas y soporte general a la organización. Se requiere experiencia mínima de 2 años y conocimientos en herramientas ofimáticas como Teams y Trello. Ofrecemos un ambiente de trabajo excelente y beneficios como un contrato indefinido y un plan de retribución flexible.

Servicios

Contrato indefinido

Plan de retribución flexible

Cumpleaños libre

12 viernes de descanso al año

Posibilidades de desarrollo

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o atención al público.
• Organización y vocación de servicio.
• Habilidades para mantener el control de diversas tareas.

Responsabilidades

• Atender y gestionar llamadas telefónicas.
• Recibir y acompañar visitas.
• Coordinar mensajería y servicios relacionados.
• Recepcionar y distribuir correo y suministros.
• Gestionar tareas administrativas con proveedores.
• Realizar tareas de soporte general a la organización.

Conocimientos

Manejo de herramientas ofimáticas

Capacidad multitasking

Conocimientos de CRM

Español y catalán nativos

Inglés nivel First

Educación

Educación Secundaria Obligatoria

Herramientas

Teams

Trello

Canva

Descripción del empleo

En el sector de la consultoría estratégica en comunicación, trabajamos acompañando a marcas y organizaciones en su relación con sus públicos, ofreciendo soluciones que combinan estrategia, creatividad y un profundo entendimiento del entorno social y empresarial. En este contexto, buscamos incorporar talento que contribuya al buen funcionamiento interno de nuestras operaciones.

¿Está pensando en solicitar este empleo? No se demore, desplácese hacia abajo y envíe su solicitud lo antes posible para no perder la oportunidad.

Actualmente estamos en búsqueda de un/a Office Assistant para nuestras oficinas de Barcelona. Su misión será asegurar el correcto funcionamiento del día a día en la oficina, atender necesidades internas y ofrecer una excelente atención a clientes y visitantes.

Requisitos de la posición

• Educación Secundaria Obligatoria
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, atención al público o entornos corporativos (incluyendo Big Four)
• Manejo de herramientas ofimáticas (Teams, Trello, Canva...)
• Capacidad multitasking y orientación a la resolución
• Conocimientos de CRM
• Español y catalán nativos
• Inglés nivel First

Funciones principales

• Atención y gestión de llamadas telefónicas
• Recepción y acompañamiento de visitas
• Coordinación de mensajería y servicios relacionados
• Recepción y distribución de correo, prensa, material de oficina y otros suministros
• Gestión administrativa con proveedores
• Tareas de soporte general a la organización
• Otras funciones propias del puesto dentro de una agencia de comunicación

Condiciones y beneficios

• Contrato indefinido, con jornada intensiva en julio y agosto
• Horario de L-J de 9 a 18 (con 1 hora para comer) y V 8:30 a 14:30h
• Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, guardería)
• Tu cumpleaños libre y 12 viernes de descanso al año.
• Posibilidades reales de desarrollo dentro de la empresa
• Oficinas cómodas, céntricas y bien conectadas en Barcelona
• Excelente ambiente de trabajo

Fecha de incorporación: Enero del 2026.

Si eres una persona organizada, proactiva, con vocación de servicio y disfrutas teniendo todo bajo control, esta oportunidad podría ser para ti. Nos encantará conocerte y descubrir cómo puedes contribuir a que la oficina funcione de manera impecable.

¡Te estamos buscando!