Junior Boarding Advisor

HipoGes Iberia; Madrid; Híbrido; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de activos busca un/a Advisor para su departamento de Boarding. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas y de comunicación, así como un perfil analítico. Las funciones incluyen la gestión de archivos y la colaboración interdepartamental. Se ofrece un horario flexible, modalidad híbrida de teletrabajo y beneficios como días adicionales de vacaciones. Valoramos la igualdad de oportunidades en nuestro proceso de selección.

Servicios

Horario laboral flexible

Teletrabajo (modalidad híbrida)

Día extra de vacaciones en tu cumpleaños

Actividades sociales corporativas

Retribución flexible

Formación

• Perfil analítico, capacidad de identificación de prioridades.
• Flexibilidad y gestión de múltiples tareas.

Responsabilidades

• Mantener y gestionar archivos de seguimiento de procesos.
• Realizar seguimiento de tareas con los distintos equipos.
• Analizar contratos asociados al proceso.
• Controlar tareas de back-office y emitir Hello Letters.
• Apoyar procesos de De-Boarding y actualización de archivos.
• Identificar fallos en procesos y proponer mejoras.

Conocimientos

Capacidad de organización

Resolución de problemas

Proactividad

Excel - nivel intermedio

Habilidades de comunicación

Descripción del empleo

Hipoges, fundada en 2008, es una de las plataformas líderes en la Gestión de Activos en la Península Ibérica, con más de 48,5 mil millones en activos bajo gestión. Con presencia en España, Portugal, Grecia e Italia, y más de 1.700 empleados en todo el mundo, Hipoges trabaja para las principales instituciones financieras e inversores internacionales. La compañía ofrece una amplia gama de servicios relacionados con la gestión de activos:

• Servicios de consultoría en el proceso de evaluación y compra de carteras.
• Diseño de procesos e implementación de herramientas de gestión.
• Desarrollo de soluciones de servicing para distintos tipos de activos.
• Departamento de consultoría para operaciones de adquisición de carteras y realización de inversiones en colaboración con sus clientes.

Descripción

Buscamos un/a Advisor para incorporarse al departamento de Boarding, un equipo global encargado de coordinar, supervisar y registrar todas las actividades relacionadas con la entrada y salida de carteras. La persona seleccionada prestará apoyo transversal a los procesos de Boarding y De‑Boarding, garantizando la coordinación operativa, el control de plazos y la correcta comunicación con todas las áreas involucradas.

Funciones

• Mantener, organizar y gestionar los archivos de seguimiento de los procesos de Boarding, así como actualizar el espacio compartido con información esencial.
• Realizar el seguimiento de las tareas de Boarding con los distintos equipos, asegurando la recepción y actualización de la información necesaria.
• Analizar y comprender los contratos asociados al proceso (SPA, PoAs, SA).
• Controlar y dar seguimiento a las tareas de back‑office, incluida la emisión de Hello Letters y la carga de información en los sistemas internos.
• Acompañar los procesos de De‑Boarding, garantizando la actualización del archivo resumen y el control de las carteras que dejan de estar bajo nuestro servicing.
• Apoyar la incorporación de nuevas carteras, identificando prioridades, posibles puntos de conflicto y coordinando closings diferidos.
• Identificar posibles fallos en los procesos de Boarding y proponer mejoras.
• Participar en proyectos de optimización y desarrollo operativo.
• Proporcionar soporte directo a los equipos implicados, asegurando una coordinación eficiente y el cumplimiento de los plazos establecidos.

Requisitos

• Gran capacidad de organización, flexibilidad y gestión de múltiples tareas.
• Perfil analítico y orientado a la resolución de problemas, con capacidad para identificar prioridades.
• Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar con distintos equipos.
• Buenas habilidades de comunicación y relación interpersonal.
• Excel – nivel intermedio.
• Se valorará experiencia previa en funciones con colaboración interdepartamental.
• Idiomas: Español (nativo o fluido) – obligatorio; Inglés (intermedio‑alto).

Beneficios

• Horario laboral flexible y jornada intensiva los viernes y durante el verano.
• Teletrabajo (modalidad híbrida).
• Integrarte en un proyecto estable y en constante crecimiento.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Un día extra de vacaciones el día de tu cumpleaños.
• Actividades sociales corporativas.
• Retribución flexible.

Hipoges es una entidad empleadora que promueve la igualdad de oportunidades y mantiene un entorno laboral libre de discriminación, donde las personas son tratadas con dignidad y respeto. Hipoges no discrimina candidaturas en función de raza, etnia, nacionalidad, religión, edad, género, orientación sexual, discapacidad u otra característica protegida por la legislación aplicable. La compañía se adhiere a estos principios en todas las dimensiones de la empleabilidad, incluyendo la selección, contratación, formación, compensación, promoción y beneficios.