Jefe/a Departamento de Control Administrativo.

Agencia De Vivienda Y Rehabilitacion De Andalucia; Sevilla; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia gubernamental en Sevilla busca un/a gestor/a para supervisar y coordinar las actividades del Departamento. Los candidatos deben tener un Grado Universitario y 5 años de experiencia en el ámbito. Serán responsables de la planificación y organización del trabajo, así como de la supervisión del personal y la calidad técnica de los trabajos. Este puesto ofrece un contrato indefinido y un entorno de trabajo en curso.

Formación

• 5 años en los ámbitos concretos de las tareas a desarrollar.
• No haber sido separado/a mediante expediente disciplinario del servicio de cualquier Administración Pública.
• No estar incurso/a en incompatibilidades que determina la legislación vigente.
• Integración en la Agencia como personal laboral mediante contrato laboral indefinido.
• No padecer enfermedad incompatible con el desempeño de funciones del puesto.
• Poseer capacidad funcional suficiente para el desempeño de las funciones del puesto.

Responsabilidades

• Planificar, organizar y supervisar las líneas de trabajo del Departamento.
• Dirigir la actuación de las personas responsables de equipo.
• Coordinar la actividad administrativa y económica del Departamento.
• Supervisar temas de personal como permisos, licencias y ausencias.
• Garantizar la calidad técnica de los trabajos realizados en el Departamento.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos.

Educación

Grado Universitario/ Licenciatura e Ingenierías/ Diplomaturas e Ingenierías Técnicas

Descripción del empleo

Información general

Tipo de convocatoria

Promoción interna

Perfil del puesto de trabajo

Perfil de gestión

Denominación del puesto

Agencia de Gestión Agraria y Pesquera de Andalucía

Estado del proceso

En curso

Fecha de publicación

Plazo de solicitud

Número de plazas

Lugar de trabajo

Tipo de contrato

Indefinido

Titulación oficial requerida

Grado Universitario/ Licenciatura e Ingenierías/ Diplomaturas e Ingenierías Técnicas

Titulación específica requerida

• 5 años en los ámbitos concretos de las tareas a desarrollar.
• No haber sido separado/a mediante expediente disciplinario del servicio de cualquier Administración Pública ni hallarse inhabilitado/a para el ejercicio de las funciones públicas o para el desempeño de la profesión o funciones relacionadas con el puesto de trabajo objeto de la convocatoria.
• No estar incurso/a en ninguna de las incompatibilidades que determina la legislación vigente.
• Encontrarse integrada en la fecha de la convocatoria en la Agencia de Gestión Agraria y Pesquera de Andalucía como personal laboral propio de la misma, mediante contrato laboral de naturaleza indefinida, ostentando la categoría profesional comprendidas en el grupo I del vigente Convenio Colectivo, situación que debe mantener hasta la finalización del proceso selectivo.
• No padecer enfermedad, ni estar afectado/a por limitación física o psíquica que sea incompatible con el desempeño de las funciones propias del puesto objeto de la convocatoria.
• Poseer capacidad funcional suficiente para el desempeño de las funciones del puesto.
• Cumplir todas los requisitos particulares que señalan en las presentes bases en la fecha de presentación de la solicitud.

Funciones

• Planificar, organizar, y supervisar las líneas de trabajo del Departamento, asegurando su correcto funcionamiento, de conformidad con lo establecido en los documentos de planificación estratégica de la Agencia.
• Dirigir la actuación de las personas responsables de equipo y fomentar la colaboración entre los distintos equipos del Departamento.
• Coordinar la actividad administrativa y económica del Departamento, incluyendo la planificación, ejecución y seguimiento del presupuesto asignado, y de los expedientes de gasto, en su caso, garantizando el uso eficiente de los recursos.
• Supervisar y autorizar temas de personal como permisos, licencias, vacaciones, asistencia y ausencias temporales.
• Garantizar la calidad técnica de los trabajos realizados en el Departamento, resolviendo incidencias y promoviendo buenas prácticas.
• Distribuir las tareas entre los equipos y controlar su cumplimiento priorizando actuaciones según instrucciones de su superior jerárquico.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos, métodos de trabajo y organización interna del Departamento.
• Colaborar en la identificación de necesidades tecnológicas, coordinar la implementación de nuevas herramientas en el Departamento y supervisar su correcta adopción por parte de los equipos.
• Redactar o supervisar la documentación generada por el Departamento para su validación y remisión a la Jefatura de Servicio.
• Actuar como enlace entre los equipos y la Jefatura de Servicio, canalizando propuestas, incidencias y necesidades, resolviendo cuestiones operativas en el ámbito de sus competencias.
• Detectar necesidades formativas, fomentar el aprendizaje continuo y contribuir a la mejora de la cualificación del personal.
• Asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos y la adecuación de las actuaciones con la normativa vigente.
• Cooperar con otros Departamentos de la Agencia para alcanzar objetivos comunes y fomentar el trabajo colaborativo.
• Actuar como interlocutor/a del Departamento ante organismos externos públicos y privados de rango análogo relacionados con su ámbito de actividad.
• Velar por el cumplimiento de las normas internas en materia de personal, horarios y obligaciones básicas del personal a su cargo, y autorizar permisos, licencias, vacaciones, asistencia y ausencias temporales.
• Velar por el cumplimiento de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales, comunicando anomalías a su superior jerárquico.
• Registrar los valores alcanzados en los indicadores que miden la ejecución de sus actuaciones y remitir para su validación a la Jefatura de Servicio.
• Reportar el grado de cumplimiento de los objetivos fijados en su ámbito concreto de actividad.
• En general, cualesquiera otras tareas afines a la categoría del puesto y semejantes a las anteriormente descritas, que le sean encomendadas por su superior jerárquico y resulten necesarias por razones del servicio.

• Coordinación de las actividades realizadas en el Departamento: Gestión centralizada de informes de control de OPFH.
• Coordinación de la tramitación en la Agencia de ayudas relativas a la creación de empresas para jóvenes agricultores.
• Coordinación de la tramitación en la Agencia de ayudas relativas al Apoyo a las inversiones en explotaciones agrícolas.
• Coordinación de la tramitación en la Agencia de ayudas relativas a actuaciones preventivas y al restablecimiento de terrenos agrícolas y potencial de producción dañados por desastres naturales, fenómenos climáticos adversos y catástrofes.
• Actuaciones de acompañamiento relacionadas con el reconocimiento de OPFHP.
• Controles administrativos de las ayudas para los costes de explotación y animación de los Grupos de Desarrollo Rural de Andalucía.
• Realización de los controles administrativos, en colaboración con el resto de los órganos de la Agencia, de las ayudas cuya Resolución sea competencia de la Agencia.
• Realización de los controles administrativos, en colaboración con el resto de los órganos de la Agencia, de las ayudas delegadas en la Agencia.