Gestor de visados

Recruitment Solutions; Gijón; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de reclutamiento busca un/a Gestor/a de Visados para liderar la coordinación de permisos de trabajo y documentación internacional en Asturias. Buscamos una persona proactiva con habilidades de comunicación y un alto nivel de organización. Se valorará experiencia previa en gestión de visados y conocimientos en normativas migratorias. Es un trabajo que puede requerir desplazamientos internacionales y el dominio del inglés es imprescindible.

Formación

• Experiencia previa en gestión de visados o departamentos de RR.HH. es valorable.
• Capacidad para trabajar con plazos ajustados.
• Disposición a viajar a nivel internacional si es necesario.

Responsabilidades

• Gestionar solicitudes de visados y permisos para empleados nacionales y expatriados.
• Coordinar con consulados y agencias externas para la documentación necesaria.
• Mantener actualizados los expedientes migratorios del personal.
• Asesorar a empleados sobre requisitos legales para viajes internacionales.
• Planificar las necesidades de visado para proyectos en el extranjero.
• Realizar seguimiento de vencimientos de visados y permisos.
• Comunicación constante con Recursos Humanos y Operaciones.
• Gestionar incidencias relacionadas con documentación internacional.

Conocimientos

Conocimiento actualizado de normativas migratorias

Alto nivel de organización

Habilidades de comunicación

Nivel alto de inglés

Capacidad para trabajar en entornos dinámicos

Descripción del empleo

Desde Recruitment Solutions, abrimos una nueva búsqueda profesional para ingeniería líder de proyectos a nivel global con base en Asturias y operaciones a nivel global.

POSICIÓN : Gestor / a de visados

Persona proactiva, resolutiva, con habilidades de comunicación intercultural y orientada a procesos.

Deberá garantizar que todos los desplazamientos internacionales del personal se realicen conforme a la normativa legal, minimizando riesgos y facilitando la movilidad global de la compañía.

La persona responsable de Visados será la encargada de gestionar, coordinar y supervisar todos los procesos relacionados con la obtención de visados, permisos de trabajo y documentación internacional necesaria para el personal desplazado de la compañía. Su función principal es asegurar que cada trabajador cumpla con los requisitos migratorios de los países donde la empresa desarrolla proyectos, garantizando un proceso ágil, seguro y conforme a la normativa vigente.

Funciones principales :

• Gestionar de forma integral las solicitudes de visados, permisos de residencia y trabajo para empleados nacionales y expatriados.
• Coordinar con consulados, embajadas, agencias externas y autoridades migratorias para tramitar la documentación necesaria.
• Elaborar, revisar y mantener actualizados los expedientes migratorios del personal de la empresa.
• Asesorar a empleados y departamentos internos sobre requisitos legales, plazos y procedimientos para viajes internacionales.
• Planificar con antelación las necesidades de visado para proyectos en el extranjero, garantizando que el personal disponga de la documentación adecuada antes del desplazamiento.
• Realizar seguimiento y control de vencimientos de visados y permisos, gestionando renovaciones de forma proactiva.
• Mantener una comunicación constante con los departamentos de Recursos Humanos, Movilidad Internacional y Operaciones para asegurar la coherencia entre planificación de proyectos y requisitos migratorios.
• Gestionar incidencias o emergencias relacionadas con documentación internacional de forma eficiente y confidencial.

Requisitos :

>Idealmente pero no necesario Experiencia previa en gestión de visados, movilidad internacional o departamentos de RR. HH.
• Conocimiento actualizado de normativas migratorias y procesos consulares.
• Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con plazos ajustados.
• Habilidades de comunicación y trato con instituciones internacionales.
• Nivel alto de inglés; valorable conocimiento de otros idiomas.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con proyectos internacionales simultáneos
• Disposición a viajar si es necesario a nivel internacional