GESTOR DE CALIDAD Y DOCUMENTACIÓN

Grupo Elecnor; Madrid; Presencial; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de energía busca un Document Manager para sus oficinas en Madrid. El candidato ideal debe tener un grado en Administración y Documentación, así como al menos 5 años de experiencia. Las responsabilidades incluyen gestionar documentos y asegurar su calidad. Se ofrece un salario a convenir, estabilidad laboral, y beneficios como tarjeta de transporte y cheque guardería.

Servicios

Salario a convenir

Plan de compensación flexible

Contrato indefinido

Formación

• 5 años de experiencia en roles similares.
• Nivel de Inglés B2 mínimo.

Responsabilidades

• Manejar los documentos internos y externos.
• Verificar la calidad y el cumplimiento de los documentos.
• Configurar el sistema de control de documentos.
• Actuar como primer punto de contacto para escaladas.

Conocimientos

Gestión de documentos

Comunicación con el cliente

Trabajo en equipo

Detallista

Educación

Grado en Administración y Documentación

Descripción del empleo

Buscamos incorporar un Document Manager a la delegación de Energía del Grupo Elecnor. El puesto que estamos buscando es para nuestras oficinas en Madrid.

Funciones

• Reporta al gerente del proyecto según lo establecido en el organigrama.
• Maneja los documentos (internos y externos).
• Es responsable de recibir, registrar y distribuir todos los documentos técnicos, además de ayudar en la coordinación y el monitoreo de tareas administrativas para facilitar y agilizar el flujo de trabajo.
• Verifica la calidad y el cumplimiento de los documentos.
• Mantiene un registro y organiza los archivos de documentos.
• Distribuye los documentos a todos los miembros del equipo.
• Sirve de enlace con el cliente, el contratista y el subcontratista.
• Reporta el progreso del proyecto en lo que respecta a la documentación.
• Configura el sistema de control de documentos (procedimientos, procesos, plantillas, aplicaciones, etc.).
• Es el primer punto de contacto en caso de una escalada relacionada con el control de documentos.
• Actúa como el guardián de las reglas y procedimientos de control de documentos.
• Brinda aclaraciones, arbitraje y autoridad técnica sobre temas de control de documentos.
• Configura el sistema de archivo de documentos de control.
• Actualiza los dibujos de acuerdo con el registro de dibujos.
• Da seguimiento con los miembros del equipo y otras personas para cerrar los "elementos abiertos" del estado.
• Mantiene la documentación del proyecto según los estándares de la ISO.
• Realiza la transmisión electrónica de documentos.
• Introduce datos en la base de datos relacionada con la recepción y el seguimiento de documentos.

Requisitos

• Grado / Grado Superior / Grado Medio en relación a Administración y Documentación.
• Al menos 5 años de experiencia comprobada en roles similares.
• Nivel de Inglés B2 mínimo.

Qué te podemos ofrecer :

• Salario a convenir según experiencia y formación.
• Trabajar en grandes proyectos de energía a nivel internacional.
• Plan de compensación flexible : tarjeta transporte, tarjeta comida, cheque guardería, etc.
• Contrato indefinido; estabilidad en la empresa.