Executive Assistant CEO (Alcobendas)

Page Personnel; Madrid; Híbrido; EUR 36.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante compañía del sector retail busca un Executive Assistant para apoyar al CEO y al Comité de Dirección. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, planificación de reuniones y viajes, y tareas administrativas. Se ofrece contrato indefinido con un salario de 36.000 - 42.000 € brutos al año, además de beneficios sociales y 2 días de teletrabajo.

Servicios

Beneficios sociales

Teletrabajo

Formación

• Experiencia previa como asistente ejecutivo o en un rol similar.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Conocimientos en gestión de agendas y organización de eventos.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del CEO y del Comité de Dirección.
• Organizar reuniones internas y externas.
• Planificar viajes y gestionar logística.

Conocimientos

Gestión del tiempo

Organización

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Descripción del empleo

Overview

Importante compañía del sector retail ubicada en Alcobendas. Puesto: Executive Assistant al CEO.

La persona seleccionada dará soporte al CEO y al Comité de Dirección, gestionando las siguientes tareas:

Responsabilidades

• Gestión y coordinación de la agenda del CEO y del Comité de Dirección: integrar agendas individuales de los miembros, coordinando disponibilidad y evitando conflictos.


• Recepción de visitas del CEO y del Comité de Dirección.


• Planificación y organización de reuniones internas y externas.


• Reserva de salas para reuniones.


• Organización de viajes y apoyo en la preparación de viajes nacionales e internacionales: gestión de visados, alojamiento, transporte y agenda completa adaptada al CEO y Comité.


• Elaboración de actas de reuniones y seguimiento de acuerdos tomados.


• Apoyo en la elaboración del reporting corporativo: colaborar en la consolidación de información para los board, comités internos o presentaciones ejecutivas.


• Gestión de crisis y situaciones urgentes: actuar de manera rápida y eficiente ante imprevistos, asegurando continuidad en la agenda y la comunicación del CEO.


• Actuar como persona de confianza en la transmisión de mensajes delicados o importantes.


• Supervisión de la figura de la Office Assistant y cobertura en periodos de ausencia de la misma.


• Soporte en la organización de eventos corporativos en las instalaciones de la compañía o fuera de ellas (desayunos y comidas de trabajo, servicios de catering para eventos varios).


• Tareas administrativas propias del puesto.

Contrato y remuneración

Contrato indefinido

Salario: 36.000 - 42.000 € brutos al año + beneficios sociales

Horario: 9.00 a 18.00 horas

2 días de teletrabajo