Executive Assistant

Santander USA; Madrid; Híbrido; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de servicios financieros en Madrid busca un Asistente Ejecutivo para gestionar la agenda de los directivos, manejar informes de gastos y colaborar con diferentes departamentos. Se requiere capacidad de adaptación, habilidades organizativas y dominio del inglés. Ofrecemos un modelo híbrido de trabajo y un paquete retributivo competitivo que incluye beneficios de salud y bienestar.

Servicios

Modelo híbrido de trabajo

Oportunidades de aprendizaje continuo

Beneficios financieros

Programa de bienestar BeHealthy

Gimnasio/WellHub

Formación

• Mínimo de 2 años de experiencia en puesto similares como Secretari@ Ejecutiv@ o Asistente Personal.
• Capacidad para manejar información sensible con discreción.
• Dominio del inglés (C1 mínimo).

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda de los directivos.
• Liquidar y presentar informes de gastos.
• Colaborar con varios departamentos para asegurar operaciones sin fisuras.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Comunicación verbal y escrita

Flexibilidad

Trabajo en equipo

Herramientas

Microsoft Outlook

Descripción del empleo

Executive Assistant Country: Spain

Santander (www.santander.com) está evolucionando de ser una marca global de alto impacto a una organización impulsada por la tecnología, y las personas están en el centro de este camino. Juntos, estamos liderando una transformación centrada en el cliente que valora el pensamiento disruptivo, la valentía de desafiar lo posible y la capacidad de innovar.

Esto es más que un cambio estratégico: es una oportunidad para crecer, aprender y generar un impacto real.

Nuestra misión es contribuir a que más personas y empresas prosperen. Adoptamos una sólida cultura de riesgos y esperamos que todos nuestros equipos asuman un enfoque proactivo y responsable en la gestión del riesgo.

EL IMPACTO QUE GENERARÁS

Estamos redefiniendo nuestra forma de trabajar a través de la innovación, la tecnología de última generación, la colaboración y la libertad de explorar nuevas ideas.

En este puesto, tus principales responsabilidades incluirán:

• Gestionar y organizarla agenda de los directivos, incluyendo la programación de reuniones,reservar salas, recibir visitas externas y gestionar viajes de negocio.
• Liquidar y presentar en las herramientas corporativas los informes de gastos
• Colaborar con varios departamentos del grupo para garantizar operaciones sin fisuras y soporte a los ejecutivos.
• Gestión de accesos con Seguridad.
• Organización de eventos.

LO QUE APORTARÁS AL EQUIPO

Nuestra gente es nuestra mayor fortaleza. Cada persona contribuye con perspectivas únicas que nos hacen más fuertes como equipo y como organización. Valoramos quiénes son y potenciamos lo que aportan.

Los siguientes requisitos representan los conocimientos, habilidades y competencias esenciales para este puesto.

Experiencia profesional

• Mínimo de 2 años de experiencia en puesto similares como Secretari@ Ejecutiv@ o Asistente Personal.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para manejar información sensible con discreción.
• Flexibilidad y adaptabilidad en un entorno acelerado.
• Competente en Microsoft Outlook y otro software relevante.

Idiomas

• Dominio del inglés (nivel C1 mínimo).

Habilidades técnicas (Hard skills)

• Trabajo en equipo y comunicación
• Alta capacidad de Análisis, Planificación y Priorización
• Capacidad de asumir funciones y roles diversos

Habilidades interpersonales (Soft skills)

• Flexibilidad, autonomía y proactividad
• Perfil ejecutor: orientado a gestión y resolución
• Capacidad de adaptación y gestión del cambio

VALORAMOS TU IMPACTO

Tu contribución importa, y la reconocemos. En Santander puedes esperar un paquete retributivo justo y competitivo que refleje tu impacto y el valor que entregarás. Toma un momento para entender a lo que nos referimos:

• Crecimiento sin límites. Impulsamos a nuestros equipos con oportunidades globales y amplias trayectorias de carrera para que puedan llegar más lejos.
• Flexibilidad que funciona. Disfruta de un modelo híbrido de trabajo—algunos días remoto y otros en la oficina con tu equipo—además de horarios flexibles.
• Aprendizaje continuo. Accede a cientos de cursos en nuestras plataformas, incluyendo acceso exclusivo a nuestro espacio global de formación: Santander Open Academy (www.santanderopenacademy.com)
• Recompensas competitivas. Recibe un salario altamente competitivo más un bonus por tus logros, para motivarte a seguir creciendo con nosotros.
• Ventajas financieras. Accede a condiciones bancarias preferentes, tipos de interés especiales en préstamos, seguros de vida y mucho más.
• Tu salud es nuestra prioridad. A través de BeHealthy, nuestro programa global de bienestar, promovemos el bienestar integral: físico, emocional, social y financiero.
• La familia es lo primero. Sabemos que tu familia lo es todo. Por eso ofrecemos apoyo para el cuidado infantil y programas familiares diseñados para cada etapa de la vida.
• Siempre a tu lado. Accede a Santander Contigo, nuestro programa para empleados/as y sus familias que ofrece servicios de asesoramiento legal, apoyo emocional y gestoría.
• Beneficios extras. Gimnasio/WellHub, centro médico en varias de nuestras instalaciones, subvención de comidas, parking, servicio de lanzadera en distintos puntos de Madrid, además de descuentos y ofertas exclusivas para empleados de Santander. Y esto es solo el comienzo… ¡te contaremos mucho más cuando te unas!

Estamos aquí para mantener tu motivación, ayudarte a alcanzar tus metas y celebrar tus logros en cada paso del camino.

CUMPLIMIENTO LOCAL

Santander se enorgullece de ser una organización que ofrece igualdad de oportunidades sin importar edad, género, discapacidad, estado civil, raza, religión u orientación sexual. Estamos comprometidos en ofrecer un proceso de selección inclusivo y accesible para todas las personas.

¿Y AHORA QUÉ?

Si todo lo que acabas de leer encaja contigo, aplica y únete a nuestro equipo.

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