Coordinador / a de Eventos y Logística

beBeeCandidato; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de eventos busca un profesional organizado para gestionar la logística y administración en sus eventos. Este rol implica coordinar todos los aspectos logísticos, desde transportes hasta documentación, y requiere experiencia en el sector y un conocimiento sólido de los procesos de Payroll. Se valoran habilidades de Excel, adaptación y una buena comunicación en inglés.

Servicios

Ambiente dinámico y diverso

Oportunidades de crecimiento profesional

Formación

• Experiencia en logística, travel management o coordinación de equipos en producción.
• Conocimiento en nómina y legislación laboral española.
• Capacidad para manejar análisis de datos.

Responsabilidades

• Gestionar toda la logística para el equipo en cada evento.
• Buscar y reservar transporte para el equipo de producción.
• Investigar y gestionar reservas de alojamiento.
• Identificar y adquirir seguros de viaje.
• Mantener actualizado el calendario oficial de la empresa.
• Dar soporte en procesos de nómina y contratos.
• Ser el contacto principal para el equipo.
• Gestionar documentación y elaborar reportes.

Conocimientos

Logística

Gestión de equipos

Conocimientos de Payroll

Manejo de Excel

Orientación al resultado

Adaptabilidad

Inglés (hablado y escrito)

Educación

Graduado en Producción de eventos

Graduado en Recursos Humanos

Graduado en Administración

Herramientas

Google Sheets

Descripción del empleo

Descripción del Puesto

Descripción del Puesto
Buscamos a un profesional apasionado y organizado que se encargue de coordinar la logística y gestión administrativa de nuestros eventos. Serás responsable de asegurar que todo esté en orden para que nuestro equipo pueda desempeñar sus funciones sin inconvenientes.

Tu rol será fundamental para garantizar la seguridad, comodidad y éxito de quienes hacen posible que nuestra fiesta siga creciendo.

Responsabilidades

• Coordinación logística integral: Gestionar toda la logística para el equipo en cada evento, asegurando que todos los miembros lleguen de manera segura y puedan desempeñar sus funciones sin inconvenientes.
• Gestión de Traslados: Buscar, cotizar y reservar pasajes (aéreo, terrestre, marítimo) para el equipo de producción y colaboradores.
• Coordinación de Hospedajes: Investigar, comparar y gestionar reservas en hoteles, departamentos u otros alojamientos, asegurando comodidad y viabilidad logística.
• Seguros de Viaje: Identificar, cotizar y adquirir seguros de viaje que cumplan con las necesidades específicas de cada desplazamiento.
• Gestión de calendario y planillas: Mantener actualizado el calendario oficial y las planillas de fechas de nuestra empresa, asegurando que el equipo de producción y el área de RR. HH. cuenten siempre con la información esencial de cada venue (ficha técnica, condiciones, requerimientos, personal). Facilitar esta información también para la correcta gestión de altas de personal y la coordinación general de cada evento.
• Payroll España: Dar soporte al área de People y Finanzas en procesos de nómina, contratos y gestión documental, garantizando la correcta administración de altas y bajas en nuestra empresa.
• Comunicación y soporte al equipo: Ser el principal punto de contacto para el equipo asegurando una comunicación clara y efectiva, y resolviendo cualquier problema que pueda surgir antes y durante los eventos.
• Documentación y Reportes: Mantener un registro detallado y actualizado de las gestiones realizadas, así como elaborar reportes para la toma de decisiones. Gestionar contratos, permisos y documentos necesarios, y proporcionar apoyo administrativo al productor de línea.
• Desarrollo y mejora continua: Colaborar en el desarrollo de políticas y procesos logísticos, con oportunidades para mejorar y crecer, asegurando que las prácticas evolucionen junto con las necesidades del equipo y nuestra empresa.

Requisitos del Cargo

• Experiencia Relevante – Experiencia en roles de logística, Payroll para producción, travel management o coordinación de equipos en contextos de entretenimiento, producción o eventos internacionales.
• Graduados de carreras de Producción de eventos, Recursos Humanos, Administración, y similares.
• Conocimiento sólido en procesos de Payroll, nómina y legislación laboral española.
• Dominio de Excel y Google Sheets, con la capacidad de manejar análisis de datos.
• Orientación al resultado y al detalle: Habilidad para priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades con precisión.
• Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a cambios y prioridades en un entorno dinámico.
• Se requiere conocimiento del inglés, tanto hablado como escrito.

Qué Ofrecemos?

En nuestra empresa, valoramos la creatividad, la innovación y el espíritu libre. Te ofrecemos la oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico y diverso, donde puedes crecer y desarrollarte como profesional.

Nuestro equipo está formado por más de 100 personas dedicadas y apasionadas, trabajando juntas para hacer feliz a las personas. Si eres alguien que busca desafíos y oportunidades, estamos ansiosos por conocer tu aplicación.