Becaria/o de Soporte Administrativo

LEO Pharma; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa del sector farmacéutico busca un Becario/a de Soporte Administrativo en Barcelona. El rol implica colaborar en procesos clave administrativos y gestionar tareas operativas. Se requieren excelentes habilidades de comunicación en castellano e inglés, dominio de Microsoft Office y atención al detalle. Únete a nosotros para generar un impacto visible en la atención dermatológica y participar en un entorno de crecimiento profesional.

Formación

• Estudiantes de máster, grado o formación relacionada.
• Excelentes habilidades de comunicación en castellano e inglés, portugués sería un plus.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gran atención al detalle y capacidad para trabajar en un entorno acelerado.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y de forma independiente.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

Responsabilidades

• Colaborar en tareas administrativas y organización de reuniones.
• Realizar comunicaciones escritas con clientes internos.
• Participar en equipos de trabajo.
• Clasificar y documentar información de proveedores.
• Gestión administrativa de altas de proveedores y tramitación de pedidos.

Conocimientos

Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en castellano e inglés

Dominio de Microsoft Office Suite

Gran atención al detalle

Capacidad para trabajar en equipo

Fuertes habilidades organizativas

Educación

Estudiante de máster, grado o formación profesional relacionada con el sector administrativo

Descripción del empleo

Location : Barcelona 08003, Barcelona, Spain

Contract type : Temporary

Job ID : 3028

En LEO Pharma, estamos en un viaje transformador para consolidar nuestra posición como líder global en Dermatología médica.

Desde el departamento de Administración y Soporte, tienes el poder de generar un impacto visible y eres guiado por nuestros comportamientos ganadores de simplificación, colaboración y responsabilidad para alcanzar nuestros objetivos.

Tu rol

Como Becario/a de Soporte Administrativo, ayudarás a la responsable de las oficinas de Iberia, coordinando y gestionando procesos y actividades operativas clave, incluidos contactos con proveedores, asegurando que se lleven a cabo de manera rentable y eficiente.

• Colaboración en tareas administrativas de convocatoria, organización y protocolización de reuniones internas y otros eventos de la empresa.
• Realización de comunicaciones escritas con clientes internos en diferentes canales de comunicación.
• Participación en equipos de trabajo.
• Gestión documental: clasificación de documentación e información, y derivación a las áreas correspondientes. Operaciones de mantenimiento y actualización de archivos en diferentes soportes.
• Elaboración, cumplimentación y presentación de documentos y trámites con proveedores.
• Gestión administrativa de altas de proveedores, tramitación de pedidos, seguimiento y reclamación de facturas, así como seguimiento y cierre de órdenes de compra (PO).
• Apoyo en gestión de flota. Atención a clientes internos, tramitación, cumplimentación y elaboración de documentos y servicios relacionados.
• Elaboración, cumplimentación o adecuación de presentaciones multimedia o documentación administrativa.
• Tareas administrativas de expedición de documentación y paquetería, y seguimiento.
• Control de stocks y valoración de existencias de suministros.

Tus calificaciones

Para tener éxito en este rol, imaginamos que tienes las siguientes calificaciones:

• Estudiante de máster, grado o formación profesional relacionada con el sector administrativo, con prácticas a desarrollar.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en castellano e inglés; el portugués sería un plus.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gran atención al detalle y capacidad para mantener la precisión en un entorno acelerado.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y de forma independiente.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

Tu candidatura

No hace falta cargar una carta de presentación, pero siéntete libre de agregar algunas líneas en tu currículum sobre por qué esta posición te interesa.

Vamos más allá de la piel

Únete a LEO Pharma mientras vamos más allá de la piel y nos transformamos para el futuro como líder global en dermatología médica, generando un impacto duradero. A través de nuestra propia investigación y asociaciones, innovamos y desarrollamos continuamente nuestro catálogo de medicamentos recetados de primera clase para personas con enfermedades cutáneas debilitantes. En LEO Pharma, nos dedicamos a dejar un legado que impacte positivamente a los pacientes, compañeros y nuestro planeta.

Experimenta el poder de generar un impacto visible en nuestra estructura organizativa plana. Con nuestro tamaño, tendrás roles versátiles y amplias oportunidades de crecimiento profesional. Aceptamos y consideramos solicitudes de todos los candidatos calificados, porque creemos que nuestras diferentes perspectivas, antecedentes y actitudes son lo que nos permite tomar las mejores decisiones para LEO Pharma y satisfacer las necesidades del maravillosamente diverso mercado en el que operamos.

Para ciertos puestos, LEO Pharma puede realizar una verificación de antecedentes por parte de terceros.

Únete a nosotros en nuestro viaje más allá de la piel. ¡Aplica hoy mismo!