Auxiliar de back office

INDI&COLD; Donostia/San Sebastián; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una marca de moda internacional busca un Import Back Office Specialist para gestionar procesos de importación y coordinación de proveedores. Las responsabilidades incluyen el seguimiento de la documentación de importación y la gestión de envíos. Se requiere experiencia en tareas administrativas, atención al detalle y dominio de MS Office. Se ofrece un entorno creativo y flexible en Donostia/San Sebastián.

Servicios

Entorno creativo y colaborativo

Desarrollo profesional

Horario flexible

Formación

• Experiencia en tareas administrativas, compras o logística.
• Organización y atención al detalle son esenciales.
• Capacidad de coordinación con proveedores y equipos internos.

Responsabilidades

• Elaborar dossiers y protocolos con proveedores.
• Seguimiento de timings y coordinación con transportistas.
• Controlar documentación de importación y gestión de envíos.

Conocimientos

Tareas administrativas

Compras

Logística

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Dominio de MS Office

Descripción del empleo

Overview

Import Back Office Specialist – INDI&COLD

Ubicación: San Sebastián

Incorporación inmediata | Horario flexible | Media Jornada

Sobre INDI&COLD

INDI&COLD es una marca de moda internacional con 21 tiendas propias, ecommerce y más de 900 puntos de venta multimarca. Nuestra misión: acompañar a cada mujer en su viaje hacia su versión más real y genuina. Buscamos talento para seguir creciendo y fortalecer nuestro equipo de oficinas.

Tu misión

Como Import Back Office Specialist, serás responsable de garantizar que todos los procesos de importación y coordinación con proveedores se realicen de manera eficiente y organizada. Trabajarás con los equipos de compras, logística y producto, asegurando la trazabilidad de envíos, control documental y gestión de muestrarios.

Responsabilidades clave

• Elaboración de dossiers y protocolos con proveedores.
• Seguimiento de timings y coordinación con transportistas.
• Control de documentación de importación: facturas, packing list, certificados de origen y documentación aduanera.
• Cotejo de packing list con albaranes y gestión de posibles shortages.
• Gestión de envíos y muestrarios, con posibilidad de asumir la coordinación integral de esta área.

Qué buscamos

• Experiencia en tareas administrativas, compras o logística.
• Organización, atención al detalle y orientación a resultados.
• Capacidad de coordinación con proveedores y equipos internos.
• Proactividad, autonomía y resolución de incidencias.
• Dominio de MS Office (especialmente Excel).

Qué ofrecemos

• Entorno creativo, colaborativo y con visión internacional.
• Posibilidad de asumir responsabilidades adicionales y desarrollo profesional.
• Incorporación inmediata con horario flexible y jornada intensiva en verano.
• Compromiso con la diversidad, inclusión e igualdad de oportunidades.

Únete a nosotros y forma parte de un equipo dinámico en el que tu trabajo marcará la diferencia.