Auxiliar Administrativo / Secretaria

ADYD GROUP; Alcobendas; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios informáticos busca incorporar de manera inmediata a un/a Secretaria/Auxiliar Administrativo en Alcobendas. La persona seleccionada se encargará de la comunicación con clientes y proveedores, supervisión de trabajos del departamento técnico, y gestión de documentación. Se requieren conocimientos de ofimática e inglés, así como habilidades organizativas y de planificación. Se ofrece contrato a tiempo completo y estabilidad laboral.

Servicios

Contratación inmediata

Estabilidad laboral

Horario flexible (media jornada valorable)

Formación

• Conocimientos en ofimática e inglés necesarios.
• Aptitudes para la planificación y priorización de tareas.
• Capacidad proactiva y buenas habilidades organizacionales.
• Habilidad para mantener información confidencial.

Responsabilidades

• Comunicar con clientes y proveedores.
• Supervisar y priorizar trabajos del dpto. técnico.
• Gestionar documentación y archivos.
• Gestionar correo electrónico (Outlook-Teams).
• Manejar presupuestos y ERP.
• Apoyo administrativo en preparación de documentos.
• Seguimiento de tareas y proyectos.
• Liberar al CEO del seguimiento de proyectos.
• Colaborar en la gestión administrativa.

Conocimientos

Conocimientos de ofimática

Inglés

Planificación

Capacidad para priorizar tareas

Proactividad

Organización

Confidencialidad

Descripción del empleo

Resumen

Empresa de servicios informáticos precisa incorporar de manera inmediata Secretaria / Auxiliar Administrativo para empresa ubicada en Alcobendas.

Responsabilidades

• Comunicación con Clientes y Proveedores
• Supervisar y priorizar los trabajos asignados a dpto. técnico
• Gestionar documentación y archivos de la empresa
• Gestión del correo electrónico (Outlook-Teams)
• Gestión de presupuestos y manejo del ERP
• Brindar apoyo administrativo, como la preparación de documentos y presentaciones.
• Realizar seguimiento de tareas y proyectos asignados.
• Desarrollo de gestiones puntuales, liberando al CEO del seguimiento para la evolución de los proyectos
• Colaborar en la gestión administrativa de la empresa

Requisitos

• Conocimientos de ofimática e inglés.
• Aptitudes para la planificación.
• Capacidad para priorizar tareas.
• Proactividad y anticipación
• Capacidades organizativas.
• Capaz de mantener información confidencial.

Beneficios

• Contrata a tiempo completo
• Contratación inmediata
• Estabilidad laboral
• Ubicación puesto : Alcobendas.
• Horario : de 09 a 13:00 y de 14:00 a 18:00 De lunes a Viernes (puede valorarse también iniciar el trabajo a media jornada, solo por la mañana)