Auxiliar administrativo comercial

Telespazio; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en geoinformación busca un colaborador administrativo para dar soporte a su equipo comercial en Madrid o Barcelona. El candidato ideal tendrá experiencia en el manejo de licitaciones públicas y un sólido conocimiento de las normativas administrativas. Se valorará la experiencia en empresas tecnológicas y un alto nivel de organización. Se ofrece un entorno dinámico donde se fomentan la inclusión y el respeto por la diversidad.

Formación

• Experiencia mínima de 2-3 años en gestión administrativa de licitaciones públicas.
• Conocimientos de la Ley de Contratos del Sector Público.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.

Responsabilidades

• Realizar el seguimiento y detección de oportunidades de licitación.
• Preparar la documentación administrativa necesaria para las ofertas.
• Coordinar con otras áreas internas para asegurar el cumplimiento de plazos.

Conocimientos

Atención al detalle

Capacidad analítica y de síntesis

Organización y rigor administrativo

Comunicación efectiva

Educación

Grado en Administración y Dirección de Empresas

Formación Profesional Superior en Gestión Administrativa

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Telespazio Ibérica es la filial en España de Telespazio, la joint venture espacial entre Leonardo (67%) y Thales (33%). Somos la empresa líder en geoinformación en España, con casi 40 años de experiencia y unos 200 empleados en nuestras oficinas de Madrid, Barcelona, Vigo y Fuerteventura.

Estamos a la vanguardia en otros sectores como las comunicaciones por satélite, la observación de la Tierra y la operación de sistemas espaciales. Proporcionamos soluciones de comunicación multiórbita (LEO, MEO y GEO), navegación por satélite (GNSS) y hemos diseñado un servicio de claves cuánticas (QKD) desde órbita baja, asegurando la ciberseguridad en un mundo cada vez más digitalizado. En el proyecto Moonlight de la ESA estamos desarrollando el simulador 'end-to-end' que permitirá a las agencias espaciales recrear sus misiones antes de lanzarlas.

Nuestra experiencia en procesamiento de imágenes y análisis de datos geoespaciales nos permite ofrecer soluciones innovadoras en cartografía 2D/3D, monitorización del cambio climático y mercados de observación remota. También ofrecemos servicios B2B avanzados de comunicaciones y gestionamos infraestructuras críticas que requieren precisión y fiabilidad.

Nuestra Software Factory, con experiencia en Cloud, IA y tecnologías GIS, brinda un servicio transversal, facilitando la integración de datos y la automatización de procesos. En Defensa y Seguridad fomentamos el uso dual de la tecnología para reforzar la resiliencia operativa y estratégica. Como proveedor de soluciones para emergencias y vigilancia, gestionamos contratos de servicio para sistemas espaciales y operaciones, garantizando la eficiencia en los ámbitos europeo, nacional y regional.

Aprovechando los avances tecnológicos en Comunicaciones Satelitales (SatCom), somos distribuidores autorizados de primer nivel para comercializar los servicios de Starlink y OneWeb a empresas e instituciones en España. Ofrecemos soluciones integrales, gestión de redes, ciberseguridad, servicios en campo y asistencia técnica 24/7.

Por último, estamos convirtiendo a España en un referente de los servicios aeroespaciales utilizando vehículos aéreos no tripulados como drones, HAPs (pseudosatélites) y MALE, integrándolos en teledetección y comunicaciones para mejorar la persistencia y resolución de los datos.

Nuestros clientes son, principalmente, administraciones públicas y empresas privadas. Estamos en la gestión de infraestructuras críticas, emergencias y catástrofes naturales; con el foco en la sostenibilidad y el cuidado de la biodiversidad y el medio ambiente. Por ejemplo, desde la prevención, alerta temprana y gestión de los incendios forestales en las islas Canarias hasta la monitorización de los ecosistemas marinos en Galicia.

El Espacio puede parecer lejano, pero lo que hacemos en Telespazio Ibérica, con audacia e innovación, está orientado a las personas, a las que brindamos servicios y soluciones que contribuyen a mejorar su día a día.

El objetivo del puesto es dar soporte al equipo comercial de Telespazio Ibérica en la gestión administrativa de licitaciones y oportunidades de negocio, asegurando la correcta preparación de la documentación administrativa, el seguimiento diario de concursos públicos y el análisis preliminar de las oportunidades desde el punto de vista administrativo y procedimental.

El puesto es clave para mejorar la eficiencia del proceso de oferta, reducir riesgos administrativos y permitir que el equipo técnico-comercial se centre en la propuesta de valor.

Principales tareas

🔍 Seguimiento y detección de oportunidades

• Revisión diaria de plataformas de licitación:
• Plataforma de Contratación del Sector Público
• DOUE / TED
• BOE y boletines autonómicos
• Plataformas privadas de alertas (ej. Gestboes u otras)
• Identificación de oportunidades alineadas con las áreas de actividad de Telespazio Ibérica.
• Registro y mantenimiento de un listado estructurado de licitaciones (pipeline).

📑 Análisis administrativo de licitaciones

• Análisis preliminar de los pliegos administrativos (PCAP):
• Tipo de procedimiento
• Requisitos de solvencia económica y técnica
• Criterios de adjudicación
• Clasificación empresarial, garantías y penalizaciones
• Plazos y forma de presentación
• Identificación temprana de riesgos administrativos y alertas al equipo comercial.
• Apoyo en la decisión GO / NO GO desde el punto de vista administrativo.

🗂️ Preparación de documentación administrativa

• Elaboración, recopilación y revisión de la documentación administrativa de las ofertas:
• DEUC
• Declaraciones responsables
• Escrituras, poderes, certificados
• Garantías provisionales / definitivas
• Documentación de solvencia
• Verificación del cumplimiento formal antes de la presentación.
• Coordinación con otras áreas internas (legal, financiera, técnica).

🤝 Soporte a consorcios y UTEs

• Apoyo administrativo en:
• Preparación de documentación de UTEs o consorcios
• Coordinación documental con socios y subcontratistas
• Revisión de compromisos y acuerdos administrativos
• Seguimiento de la documentación de terceros.

📊 Gestión y reporting

• Actualización del estado de las licitaciones (presentada, en evaluación, adjudicada, desierta, etc.).
• Elaboración de informes periódicos para Dirección Comercial.
• Archivo ordenado y trazable de toda la documentación de ofertas.

Requisitos

Formación: Grado o Formación Profesional Superior en:

• Administración y Dirección de Empresas
• Gestión Administrativa
• Comercio / Marketing
• Derecho (valorable)
• Similar

Experiencia profesional previa (mín. 2–3 años) en:

• Gestión administrativa de licitaciones públicas
• Soporte comercial B2B
• Entornos de contratación pública

Muy valorable experiencia en:

• Empresas tecnológicas, ingeniería, defensa o sector público
• Gestión de UTEs

Lugar de trabajo: Madrid o Barcelona, España

Idiomas:

• Español: nativo o bilingüe
• Inglés: nivel medio–alto (lectura de pliegos, documentación técnica y administrativa)
• Valorable otros idiomas (francés / italiano)

Conocimientos técnicos

Conocimiento sólido de:

• Ley de Contratos del Sector Público (LCSP)
• Procedimientos de contratación pública
• Plataformas electrónicas de licitación

Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).

Capacidad para manejar documentación compleja y plazos críticos.

Competencias y habilidades

• Alto nivel de organización y rigor administrativo
• Atención al detalle
• Capacidad analítica y de síntesis
• Autonomía y proactividad
• Buenas habilidades de comunicación
• Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados
• Mentalidad de servicio al negocio

Se valorará especialmente

• Experiencia en sectores:
• Espacio, satélite, defensa, telecomunicaciones
• Geoinformación, GIS, ingeniería
• Conocimiento de financiación europea y proyectos internacionales.
• Familiaridad con entornos multinacionales.

Telespazio Iberica apuesta y fomenta la inclusión de personas con discapacidad valorando estas candidaturas en sus procesos de selección. La presente oferta de empleo está redactada teniendo en cuenta la imparcialidad y no discriminación por razón de género, raza, ideología o cualquier otro motivo.