AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A DEPARTAMENTO TECNICO

Gruponoas; Alcobendas; Presencial; EUR 15.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una importante empresa en Alcobendas busca incorporar un/a auxiliar administrativo/a para apoyar el departamento técnico. Las responsabilidades incluyen la gestión documental, el soporte en la tramitación de obras y la elaboración de informes administrativos. Se requiere al menos 1 año de experiencia en posiciones similares y conocimientos básicos de procesos de obra. Se ofrece un contrato de sustitución IT a jornada parcial de 25 horas semanales con un salario anual de 14.476€ brutos.

Formación

• Al menos 1 año de experiencia en posiciones administrativas.
• Conocimientos básicos de procesos de obra y lenguaje técnico valorados.

Responsabilidades

• Registrar, clasificar y archivar la documentación técnica y administrativa.
• Colaborar en la recopilación y envío de la documentación necesaria.
• Apoyar en la revisión y validación de la documentación requerida.
• Asistir al equipo técnico en la comunicación con los locales comerciales.
• Preparar reportes de estado y documentación de apoyo.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad frente a la resolución de problemas

Manejo de paquete Office

Educación

FP-1 o superior

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

En Noawork ETT precisamos incorporar auxiliar administrativo / a para dar soporte al departamento técnico para una importante empresa ubicada en Alcobendas :

Funciones

• Gestión documental: Registrar, clasificar y archivar la documentación técnica y administrativa de las obras privativas (licencias, certificados, seguros, contratos, etc.), asegurando su trazabilidad y actualización.
• Apoyo en la tramitación de las obras privativas: Colaborar en la recopilación y envío de la documentación necesaria tanto para el inicio como para el final de las obras privativas, y realizar el seguimiento de su estado según los requisitos establecidos.
• Control administrativo de la documentación de obra: Apoyar en la revisión y validación de la documentación requerida.
• Apoyo en la comunicación con los locales comerciales: Asistir al equipo técnico en la reclamación y seguimiento del estado de los expedientes técnicos, informes de avance y reportes de control.
• Elaboración de informes y reportes administrativos: Preparar reportes de estado, cuadros de seguimiento y documentación de apoyo a reuniones o auditorías internas.

Requisitos

• Al menos 1 año de experiencia en posiciones administrativas.
• Nivel formativo : FP-1 o superior.
• Valorable contar con conocimientos básicos de procesos de obra y lenguajetécnico.
• Manejo de paquete Office (Excel, Word, Outlook).
• Competencias clave:
  • Organización, atención al detalle.
  • Comunicación y asertividad.
  • Trabajo en equipo.
  • Proactividad frente a la resolución de problemas.

Se Ofrece

• Sustitución IT larga duración.
• Jornada parcial de 25h.
• Horario de 09:00 a 14:00h de Lunes a Viernes.
• 14.476€ br. / anuales.