Auxiliar Administrativo / a

Adecco; Burgos; Presencial; EUR 20.000 - 24.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos busca un(a) asistente administrativo/a proactivo/a en Burgos. Las responsabilidades incluyen atención telefónica, gestión de pedidos y reclamaciones, y elaboración de reportes. Se requiere experiencia en tareas administrativas, habilidades de comunicación y eficiencia en tareas clericales. Se valora el trabajo en equipo y el manejo avanzado de herramientas ofimáticas. El contrato es temporal por sustitución con un horario de lunes a viernes.

Formación

• Experiencia en asistencia administrativa y ejecutiva.
• Dominio en la gestión de llamadas.
• Habilidades comunicativas claras y efectivas.

Responsabilidades

• Atención telefónica, filtrando llamadas.
• Cotejo de confirmaciones de pedidos.
• Elaboración de reportes de consumos.
• Gestión de reclamaciones con proveedores.
• Seguimiento de incidencias de cliente.
• Registro de albaranes en el ERP.
• Verificación de facturas con albaranes.
• Revisión de descuadres de inventario.

Conocimientos

Atención telefónica

Comunicación eficaz

Tareas clericales

Trabajo en equipo

Manejo de herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

¿Tienes experiencia en tareas administrativas y te apasiona el trabajo organizado y dinámico? ¡Esta oportunidad es para ti!

Buscamos una persona proactiva y resolutiva para dar soporte administrativo / a en una empresa ubicada en Burgos.

Si te manejas bien con herramientas ofimáticas, tienes buena capacidad de comunicación y te gusta trabajar en equipo, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades

• Atención telefónica, filtrando llamadas dirigidas al responsable.
• Cotejo de confirmaciones de pedidos valorados con pedidos de proveedor / a.
• Elaboración de reportes de consumos mensuales y trimestrales para proveedores / as.
• Gestión de reclamaciones y comunicación directa con proveedores / as.
• Seguimiento de incidencias de cliente.
• Registro de albaranes de entrada en el ERP.
• Verificación de facturas de proveedor / a con albaranes valorados.
• Revisión y resolución de descuadres de inventario.

Requisitos Experiencia en asistencia administrativo / a y ejecutivo / a.

Dominio en la gestión de llamadas y atención telefónica.

Habilidades comunicativas claras y efectivas.

Capacidad para realizar tareas clericales con eficiencia.

Valorable: trabajo en equipo, atención al detalle y manejo avanzado de herramientas ofimáticas.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Contrato temporal por sustitución

Horario estable: De lunes a viernes: 08:00 a 13:30 y de 15:30 a 18:00.