Auxiliar Administrativo / a

AECOM; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de infraestructura global en Barcelona busca un Auxiliar Administrativo / a y Recepcionista. Las funciones incluyen la gestión de la oficina, la atención al cliente y soporte administrativo. Se ofrece un contrato indefinido a jornada parcial y un salario basado en el perfil del candidato. Se valoran habilidades organizativas y proactividad, además de experiencia previa en el área administrativa.

Formación

• Experiencia laboral comprobada como recepcionista o administrativo.
• Buen manejo de ordenadores, impresoras y plataformas de internet.
• Orientación al cliente y motivación por ayudar.

Responsabilidades

• Velar por el correcto funcionamiento de la oficina.
• Adquisición de consumibles y material de oficina.
• Dar soporte en plataformas digitales para la gestión de documentación.

Conocimientos

Manejo de equipos de oficina

Dominio de Microsoft Office

Habilidades de comunicación verbal

Habilidades organizativas

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

En AECOM, ofrecemos un mundo mejor.

No importa si se trata de mejorar los traslados, mantener las luces encendidas, dar acceso a agua potable o transformar los horizontes, creemos que cada infraestructura tiene el poder de mejorar las comunidades y la vida de las personas.

Somos la empresa de infraestructura de confianza a nivel mundial, y como tal, reunimos a las mejores personas, ideas y soluciones digitales, así como los mejores conocimientos técnicos. Nos asociamos con nuestros clientes para convertir sus ambiciones en acción y cambiar el mundo para mejorarlo.

Estamos orgullosos de ser reconocidos por nuestro liderazgo, como por ejemplo, al recibir la clasificación Número 1 de Fortune como la Empresa Más Admirada del Mundo en nuestra industria durante dos años consecutivos.

Únete a nosotros y forma parte de un equipo global de casi 50,000 diseñadores, ingenieros, expertos en planeamiento, científicos, administradores de programas y de la construcción y otros profesionales, aportando tu experiencia técnica, tu pasión y tu impulso para realizar proyectos que tengan un impacto positivo y tangible en todo el mundo.

Descripción del empleo

Buscamos contratar a una persona como Auxiliar Administrativo / a y Recepcionista, cuya misión principal será velar por el correcto funcionamiento de la oficina de Barcelona, así como dar soporte en algunas tareas al equipo.

• Algunas de las principales funciones
• Adquisición de consumibles, material de oficina, mobiliario, equipos informáticos, entre otros, cuando sea necesario.
• En caso de desperfecto, derivar a los correspondientes proveedores de servicios (p.e : climatización, limpieza, centralita, conexiones a internet, dispositivos, entre otros).
• Recibir y entregar correspondencia, documentos e información (en medios magnéticos u otros).
• Dar soporte al equipo en las plataformas digitales de varios clientes para poder gestionar la documentación requerida en diversas licitaciones / ofertas de servicios.
• Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.
• Asistir en otras labores de oficina al área administrativa de la empresa, según sea requerido.
• Velar por el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.
• Realizar otras funciones, según requiera el puesto.

Ofrecemos un contrato indefinido a jornada parcial de mañana, puesto estable y salario según perfil profesional / experiencia.

Requisitos

• Experiencia laboral comprobada como recepcionista, administrativo / a o puesto similar.
• Buen manejo de equipos de oficina (ordenadores, fax, impresoras)
• Dominio de Microsoft Office, plataformas de internet complejas y correo electrónico.
• Alta orientación a cliente y motivación por ayudar a los demás.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Proactividad y capacidad de solución de problemas.
• Excelentes habilidades organizativas
• Diversidad e inclusión son importantes para lo que hacemos y cómo lo hacemos. Candidatos / as con diversos backgrounds y experiencias son bienvenidos. Lo importante para nosotros es que puedas demostrar que puedes desempeñar las funciones que se requieren del puesto de forma efectiva. Si piensas que cumples con los requisitos pero otros factores te están haciendo dudar en inscribirte en la oferta, aún nos gustaría poder conocerte para valorar si podemos trabajar juntos para enfrentar los retos que tenemos en los próximos años.

Información adicional

Aquí tendrás libertad para crecer en un mundo de oportunidades.

Te daremos la flexibilidad que necesitas para hacer tu mejor trabajo. Independientemente de que trabajes en una oficina de AECOM, en un sitio remoto o en las instalaciones de un cliente, siempre estarás trabajando en un entorno dinámico en el que se fomentará tu integridad, tu espíritu emprendedor y tu mentalidad pionera.

Debido a la aceleración de las inversiones en infraestructura en todo el mundo, nuestros servicios tienen una gran demanda, y nunca ha habido un mejor momento para estar en AECOM. Únete a nosotros y goza de todas las ventajas de ser parte de una empresa global que cotiza en bolsa: acceso a la tecnología y al pensamiento de vanguardia en el sector y a un trabajo transformador de gran impacto y con flexibilidad laboral.

Te impulsaremos para que crezcas y te desarrolles profesionalmente con nosotros a través de nuestros programas de desarrollo técnico y profesional, así como las diversas oportunidades profesionales. Nosotros creemos en el liderazgo a todos los niveles. No importa qué lugar ocupes en la organización, tú puedes tener un impacto duradero en los proyectos en los que trabajas, en los equipos y comités en los que participas y en nuestros negocios.

AECOM ofrece una gran variedad de programas de compensaciones y beneficios para sat